資訊科技日新月異，企業也隨著技術的發展而發展，傳統的紙質資料也轉變為電子文件儲存於電腦上，不僅大大提高了企業的辦公效率，而且還降低了企業成本，給企業帶來了很大的便利，但與此同時，也加大了企業面臨的資訊保安隱患。

尤其是近年來企業資料洩露事件不斷增加，企業的經濟遭受了巨大的衝擊，尤其是內部人員引起的資料洩露佔據了其中很大一部分，為了防止員工洩露企業機密，很多企業選擇專業的防洩密軟體透過加密技術以及統一管控員工上網行為解決這一問題，在此以安企神軟體為例大概講解以下防洩密軟體的功能。

文件加密

開啟文件加密可以主動加密重要檔案，加密檔案只可以在公司內部檢視，在外部計算機上無法開啟或者開啟後呈現亂碼，這樣即使檔案不慎丟失或者被私自外發，另外需要向合作伙伴外發的檔案，管理者可以將其製作成外發包，在不影響合作的同時也能夠保護檔案安全。

金鑰管理

透過金鑰管理新增多個金鑰，根據檔案密級不同設定不同的金鑰，細分不同部門和等級的員工對檔案訪問許可權，避免重要檔案在公司所有部門內隨意流轉。

外接裝置管控

對員工電腦的USB埠進行管控，可以禁止USB埠的使用，除了鍵盤和滑鼠外，其他USB裝置均無法使用，比如隨身碟、藍芽、行動式裝置等等，防止員工透過這些渠道外發檔案。