提高工作效率的技巧有很多，管理的本質其實就是提高工作效率。今天給大家三個小建議，希望能夠幫助大家提高企業的工作效率。

第一，把無序的工作變得有序

在企業發展的過程中，會遇到各種各樣的問題，有的問題比較簡單，容易解決；有的問題關係緊密，錯綜複雜，無從下手。這時，就需要結構化的思維來幫助我們解決問題。

比如我們想做一桌菜，就要首先想清楚：要做什麼菜，需要準備什麼食材、哪些配料，採用什麼烹飪方式，是蒸、炒、煮還是燉、熬、炸？這些問題必須先想清楚，理出頭緒，才能有的放矢，有條不紊。

工作也是一樣，我們需要把工作分成幾個階段，每個階段做什麼，由誰來幹，做到什麼程度，都是要在開始的時候就想清楚的，然後一個一個環節的落實，才能保證工作順利開展，落到實處。

這就是結構化思維的典型表現。

結構化思維能夠幫助我們建立一個清晰、穩定、有序地思考結構，使我們的知識體系實現從零散化到系統化，從無序到有序，從低效到高效的轉變。

擁有結構化思維，能夠使我們做起事來準備充分，條理清楚，有條不紊，有效提升我們的思維能力、辦事能力、學習能力、工作能力，使我們整體素質得到有效提高。

第二，把複雜的事情變得簡單

我們常說，複雜的事情簡單化，但怎麼簡單化呢？用流程思維，把複雜的問題簡單化！

在日常生活中，流程無處不在。請假要走流程，專案審批要走流程，就連公司報銷都需要走流程。很多人聽到流程就會很反感，總覺得“流程”是對自己的約束，限制了自己才能的發揮。

然而，事實是這樣麼？

當然不是，在一個初創的企業裡，因為人員較少，溝通便捷，資訊交流暢通，省掉這些流程可能會讓效率看起來更高。但隨著企業的發展，業務的擴大，人也越來越多，就會發現整體的組織能力出現了問題。

原來只有十幾個人小公司，現在有幾百上千人了，人員協作和組織管理都會變得困難，資訊傳遞也會出現擁堵，整個團隊的工作效率一塌糊塗。

怎麼解決呢？就需要建立標準的流程化來管理、規範大家的行為，提高工作效率，實現高效協作。

流程化在工作中主要的作用有兩個：

1，規範行為

按流程辦事，能規範我們的行為，保證在做事的過程中不會出現偏差。

2，提高效率

流程一定是提煉出來的，如果一項工作需要不斷重複，就一定要梳理出流程，這樣能極大地提高工作效率。

第三，把個人能力轉化為組織能力

任何一個企業，優秀的人永遠只是少數人，未來是不確定的，需要有各種各樣的能力為組織保駕護航，如果這些能力全部集中在少數人身上，企業就會很危險。

如果能把優秀員工的個人能力轉化為組織能力，從某一個人優秀到組織優秀，那麼整個組織就越來越有競爭力。

如何將個人能力轉化為組織能力呢？我們認為第一步是需要學會工作覆盤。

覆盤是圍棋術語，意指對弈者在下完一盤棋後，把對弈過程重新擺一遍，看哪裡下得好，哪裡下得不好，哪些地方有不同甚至更好的下法。

用到企業管理中，就是指從過去的經驗、實際工作中進行學習，幫助管理者有效總結經驗，提升能力，實現績效的改善。其中包括四個關鍵步驟：

1，目標回顧

目標是我們需要到達的最終目的，也是評判事件的標準。在開始的時候進行目標回顧就是讓我們知道討論應該聚焦在何處，應該用什麼標準去評判與反思。

2，過程重演

過程重演需要回顧事件發生時情境，以及依照當時情境評估當時採取的路徑與步驟是否合適，也要關注推演是否存在其他可能路徑與步驟，以及評估它們的可能性程度，尤其是它們對不同目標實現的各種可能性的預測性評估。

3，提煉規律

提煉規律性原則是為了指導今後的工作。透過探究問題背後深層的原因，找出治本（不僅僅是治標）的解決辦法，後續再在其他事件中持續檢驗過去提煉的規律性原則是否依然適用。

4，遠見卓識

覆盤是透過回顧、反思和探究、找出原因、總結規律，指導我們下一次的行動。所以覆盤既往後看，也往前看，它是連線過去與未來的跨時間思維方式。

因此，覆盤是企業探索未來的關鍵。遠見卓識有利於企業開拓新的發展方向，大大提高企業的組織韌性與長期成長。

在今天市場經濟高度競爭的時代，一個有學習力、有系統化管理機制的組織才能具有長效的競爭力。