採購業務在財務上會如何表現呢

？我們主要談三個問題：首先，發生採購業務時，在財務上記什麼？其次，什麼時候記？最後，怎麼記以及記多少？

1。記什麼

首先一定要記原材料。會計上，我們把原材料稱作存貨這個會計科目的子科目，存貨除了包含原材料，還包含在產品、產成品等，我們會在之後的章節中介紹。所有會計的記錄都有一個特點，就是企業發生任何交易行為，都要在兩個或兩個以上的會計科目中反映。因為當同一項業務發生時，至少會有兩個會計專案受到影響。比如，採購原材料，當然首先要記錄相應的存貨

——原材料，但除此之外一定還有其他的專案會發生變化。如果採購是一手交錢，一手交貨，那麼企業手裡的錢必然減少了，應同時記錄現金或銀行存款的減少。如果採購是先拿貨，再付款，那麼企業就產生了一項未來需要給供應商付款的義務，我們稱之為應付賬款。正因為這是一項要給他人付款的責任或者義務，所以它屬於負債類的會計專案。在這種情況下，我們除了要記存貨——原材料之外，還需要記錄應付賬款。

借：存貨

——原材料

貸：現金

/銀行存款/應付賬款/應付票據

在銷售業務中，如果銷售方先發貨，再收款，那麼其對手方

—採購方就是先拿貨，再付款。這種銷售模式下，銷售方記的是應收賬款，採購方記的就是應付賬款。銷售方的應收賬款還有一種特殊的形式——應收票據，指的是採購方給銷售方開了一個票據，對於採購方來說，就是應付票據。這個票據可以是採購方自己承諾支付的——商業承兌匯票，也可以是採購方的銀行承諾支付的——銀行承兌匯票。

還有的時候，企業會採用先付款再收貨的方式，或者先付一部分貨款，後續再支付剩下的貨款。如果企業在收貨之前就支付了一部分或者全部的貨款，就產生了一個向銷售方收取貨物的權利，這個權利屬於資產，叫作預付賬款。預付賬款是指對方欠我們的貨，所以是我們的資產。

付款時記錄：

借：預付賬款

貸：現金

/銀行存款

收貨時再記錄：

借：存貨

——原材料

貸：預付賬款

2。什麼時候記

採購貨物的企業通常在收貨時進行會計記錄。需要說明的是，銷售方是在發貨時記錄收入，而採購方需要等到收貨時才記購進的存貨，中間往往會有一個時間差。

3。怎麼記以及記多少

採購業務記錄中最複雜的問題就是記多少。存貨的價值包含的內容較多：首先是商品的價格，除此之外，在採購過程中支付的運費、裝卸費、保險費等也應包含在內，不論是製造業購買原材料，商業企業購買可供銷售的庫存商品，還是農業企業購買樹苗、化肥、農藥等。比較複雜的是稅金的問題，即我們所說的增值稅。

比如購買電腦，我們會在發票上看到兩個價格：電腦商品的標價

10000元，增值稅1700元（假設增值稅稅率為17%），那麼購買電腦的最終價格將是11700元。由此可以看出，增值稅是由消費者來承擔的成本。因此：

材料採購成本

=商品價格+運費+裝卸費+保險費+稅金

在之前的銷售環節中，我們記錄的銷售收入是不含稅的收入，因為增值稅由消費者來承擔，銷售方（即賣方）不應該計入自己的收入。但作為採購方，支付的增值稅卻是它成本的一部分，理應計人成本。

增值稅看起來似乎並不複雜。不過你若細心觀察就會發現，增值稅明明由消費者承擔，卻由企業在繳納。比如我們去超市買生活用品，從來沒有去稅務局交過增值稅，其實我們是將稅企交給了賣商品的企業，而企業替稅務局收取了相應的增值稅。比如我們花了

11700元買電腦，賣電腦的企業替稅務局收了1700元的增值稅，這個稅款並不是它的收入，它只是替稅務局收款，因此有義務將這個稅款交還給稅務局。那麼，企業應該如何記錄這項增值稅呢？

賣電腦的企業收取了

1700元增值稅，它有義務在規定的期限內上交稅務局，這是它欠稅務局的款項，屬於企業的負債。這個負債稱為應交稅費，增值稅只是企業應交稅費中的一項，該明細項為應交增值稅，除此之外，還有其他的應交稅。

借：現金

/銀行存款1700

貸：應交稅費

——應交增值稅1700

這裡又產生了另一個複雜的問題：由於任何的採購事項都由購買方負擔增值稅，那麼企業購進的原材料已經交過了稅，當它把原材料加工成商品賣給客戶，客戶又透過企業再交了一部分稅款。企業需要交給稅務局的稅款究竟是多少呢？

已經交給上游供應商企業的那部分增值稅，我們稱為進項稅。在銷售的時候從客戶收取的這部分增值稅，我們稱為銷項稅。企業應繳納的稅款，應該是從客戶收取的增值稅減去已經交給供應商的增值稅，即銷項稅與進項稅的差額。

我們可以發現增值稅的原始意圖是，商品增值過程的每個環節，都只需要繳納自己增值部分的稅款，即銷售價格與原材料價格差額部分的增值稅但現實中，我們購買商品時並不總能取得可供抵扣的增值稅發票，比如企業在採購操作過程中因為各種原因，取得的發票達不到應該抵扣的金額要求；比如建築企業向個人採購砂石，而砂石的銷售方大多都是小規模的個體工商戶，個人無法開具增值稅發票；比如飯店採購蔬菜，服裝企業採購花邊、紐扣、針線等輔料，個人或者個體工商戶也無法提供增值稅發票。沒有發票，採購的增值稅就無法作為進項稅來抵扣。所以在增值稅上，現實情況的複雜會無意中提高企業在經營過程中的稅收成本。