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如何提高表達能力,用好這30招就夠了

簡介所以在表達時搭配視覺化資訊,會讓聽眾對你說的話感受更加直觀

怎樣才能改變意念

如何提高表達能力,用好這30招就夠了

怎樣才能精進我們的表達能力,讓自己成為一個表達高手呢?

下面30條實用的小技巧,希望能夠給到你一些啟發。

1.注意場合。

不同的場合,表達方式也要有所區別。在會議、報告等注重實際內容的場合發言,要避免說一些表達個人情緒和感受的話,比如“我聽到這件事的時候,有點難以置信……”;而在親密關係的交流中,表達情緒和感受,則可以讓對方更快地理解你。

2.好好規劃時間。

在一些時間緊迫的情況下,做好時間規劃可以讓你更加從容不迫。比如一次會議上,你只有3分鐘的表達時間,那麼你就要規劃好每分鐘應該講些什麼,甚至還可以將1分鐘分成2個30秒或者3個20秒,分別進行規劃。

3.做好充足準備。

不是逮什麼說什麼,亂說一氣,想要說得精彩,必須有充分的準備,而這一準備過程,其實就是提升自信的過程。比如你要參加一個演講,但是你很緊張,那演講之前,提前想好你要達成的目的和採用的表達方式,並試著把稿子背得滾瓜爛熟,那表達效果一定會好很多。

4.弄清楚你的受眾是誰,換位思考。

表達,很多時候是一種雙向互動的行為。表達的時候一定要時刻想著受眾,也就是你的表達物件,思考他們的需求是什麼,思考哪些話不該說、不必說,該用哪種形式去說等,然後據此組織內容。表達不是自嗨,不能停留於自我的世界裡。

如何提高表達能力,用好這30招就夠了

5.找到主題或聚焦點。

每次表達開始前,你都要知道此次表達的主題或者聚焦點在哪兒,要圍繞主題或聚焦點去展開論述,這樣才不會跑題。

6.不怕出醜。

好口才的第一個攔路虎就是“不敢說”。因此提升表達能力,首先要鍛鍊自己的膽量。不要怕羞,不要怕出醜,抓住每一次公開表達的機會,有什麼想法,大膽說出來,當你說出來的時候你就會發現,它其實並沒有想象的那麼難。

7.先說結論。

把重要的結論先說出來,然後再圍繞結論做闡述。比如你可以這樣說:“我認為這件事應該這樣做,理由是……”這樣一來,哪怕別人來不及聽你的理由,也可以快速明白你的想法。

8.將內容概括成三點。

當我們把結論說出來了,如果對方還有時間,或者還有興趣聽你講下去,那麼你可以歸納三條以內的論據作為自己觀點的支撐。為什麼是三條以內呢?因為人的記憶力是有限的,一般情況下,人們可能記得住一、二、三,但不一定記得住四、五、六。

9.多用短句和常用詞彙,放慢語速。

學會斷句,將一句冗長的話分成幾個短句表達。用詞要簡單易懂,少用複雜高深的詞彙。重要的內容可以稍微放慢語速,如果想要強調某個內容,說之前可以稍作停頓。

10.學會鋪“踏腳石”。

如果你要講的內容比較難,為了讓別人理解你的意思,不要一下就把所有內容全部堆出來,而是循序漸進,先放入幾塊“踏腳石”,幫助雙方順利建立溝通的知識基礎。比如你問一個小學一年級學生,1減2等於多少,他一定會說你的題出錯了,因為他的認知裡沒有負數的概念。所以,想要他理解這道題,你先要引入負數的概念,而這個負數的概念就是“踏腳石”。

11.發音清晰,語調有起伏。

發音要清晰,確保每個人都能清楚地聽到你說的話;要注意語調,讓你的聲音有起伏,聽起來情緒才更飽滿。

12.配合身體語言。

表達的時候,如果能加上合適的身體語言,往往能起到事半功倍的作用。平時你可以多對著鏡子進行練習,看看自己的眼神、表情和肢體動作是否和自己的表達相協調。

如何提高表達能力,用好這30招就夠了

13.學會講故事。

故事天然具有吸引力,一個好的故事,可以讓聽眾一直跟著你的思路往下走。那什麼樣的故事最好呢?發生在自己身上的、身邊的故事,往往最能打動人。

14.藉助修辭手法。

透過比喻或者比擬的方式將一些複雜、深奧的內容簡單形象地表達出來,可以讓人更容易理解;透過對比和比較的修辭手法,可以給人更直觀的效果;而透過連串的排比,可以給人產生更強的震撼。

15.藉助“名人”“名事”“資料”的力量。

達時,適當引用權威人士的話、經典的案例、真實的資料,可以讓你的觀點更有說服力。

16.類似或相近的詞語不要頻繁使用。

講話時,儘量避免近義詞的重複使用,或是相近的形容詞在同一句話中重複頻繁使用,這樣會增加聽者的聽覺疲勞,抓不住你想表達的核心思想。

17.搭配視覺化資訊。

資料表明:人靠聽覺,只能掌握15%的資訊;靠視覺,能掌握30%的資訊。所以在表達時搭配視覺化資訊,會讓聽眾對你說的話感受更加直觀。比如彙報工作時,說到某個資料的變化時,你可以用圖表輔助呈現。

18.巧用“為什麼”設問。

在表達時,你可以先透過設問“為什麼”,作為對接下來內容的概括,引起受眾的短暫思考,然後再根據層級要點,自上而下進行自問自答。這樣一方面讓你的概括和表達具有邏輯性,另一方面也能將受眾帶入你的表達邏輯中,形成雙向互動。

19.多觀察聽者的反饋。

表達的時候要注意觀察聽者的神態及動作,並根據聽者的反饋適時調整你的表達方式和內容。比如在表達的時候,你發現很多人都打起了哈欠,那麼你可以試著講一個與主題相關的小故事或小笑話,把聽眾拉回來。

20.增加平時的知識積累。

古人云:“巧婦難為無米之炊”,知識積累不夠,表達就是無源之水,無本之木。所以想要提高表達能力,平時就要多學習、多積累。無論是書本知識,還是經驗常識,無論是政治、經濟、文化,還是法律、道德,都要積累,這樣在表達的時候才能有更多的素材和論據支撐你的觀點。

21.多朗讀、跟讀。

朗讀可以提升我們大腦的語感。當你對文字材料進行重複地朗讀,這個過程不僅可以強化口腔肌肉的開合柔韌度,讓你說話更流暢,而且還能夠讓文字材料的語言表達方式,變成你說話內容的一部分。跟讀,建議跟讀新聞,一是因為新聞語言表達非常標準,沒有混亂的網路用語;二是因為新聞一般都是三五句話講完一件事,邏輯清晰,不拖沓囉嗦,這對於訓練表達過程中的語言邏輯有很大的幫助。

22.多思考。

只有多思考,你才能表達出別人想不到的觀點,讓人耳目一新、印象深刻;只有多思考,你才能快速看清本質,講出想表達問題的關鍵。

23.練習寫作。

寫作的過程,其實是鍛鍊思維的過程。我們大腦中的很多東西都是碎片化的、不成體系的。藉助文字,把大腦中的想法寫在紙上,你可以一層一層地去分析、思考、總結、概括,這樣內容和內容之間就會更有邏輯。

24.向他人學習。

做一個有心人,多留意他人的表達方式,多向表達能力強的人學習,多想想如果是我來講,我會怎麼講?和他有哪些差距?可以怎麼提升?這樣時間久了,你的表達能力自然就會提高。

25.看經典演講影片。

平時可以看一些經典的演講影片,模仿裡面人物的發聲與動作,在此基礎上形成自己的風格。

26.多與人交流。

多把自己置身於交流氛圍濃厚的環境中,將自己日常所聽、所看、所想,有條理地分享給他人聽。

27.經常揣摩話語之間的關聯性。

聽一段話,讀一篇文章,不要只留意表面的內容,多去揣摩這段話、這篇文章要表達的核心觀點和邏輯脈絡,久而久之,你在表達的時候就更能抓住重點、邏輯也更清晰了。

28.自問自答練習。

可以每天時不時提問自己一些問題,然後當即小聲說出答案,等思考一會兒後再回答一次,晚上再進行一次分析整理。堅持下去,可以很好地提高臨場表達能力。

29.複述。

看完一個演講、辯論或者文章後,嘗試用自己的話有條理地複述出來。從接收資訊,到輸出資訊,這不僅鍛鍊你大腦加工資訊的能力,還鍛鍊了大腦把資訊轉述成語言的能力。

30.通過錄影片或錄音進行自我糾正。

每天抽出幾分鐘的時間,談談今天都發生了哪些有趣的事,用影片或者錄音的方式記錄下來。錄完之後,分析影片或錄音中自己的表達情況,有沒有表情不自然、說話不連貫、聲音不清晰、沒有邏輯等問題,有的話及時糾正和調整。

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