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杜拉拉發現合同問題,就越級彙報解決了問題,但是卻挨批

簡介所以,沒有多少領導會喜歡越級彙報的下屬

馬大嘴是誰

馬大嘴說職場:職場千萬條,學習進化第一條。做人成事,日進日精。

《杜拉拉昇職記》第四集。行政經理Rose 把辦公室裝修的任務派給了杜拉拉。她很快發現了重大隱患,物業租賃合同竟然月底就要到期了,而且財務總監下午就要去美國了。如果合同出了問題,那後面的裝修就麻煩了。這個時候, Rose去了醫院,電話又聯絡不上,杜拉拉直接越級向Rose的上級李斯特彙報了問題,並且緊急擬好了合同,簡直是與時間賽跑,追到機場,才僥倖追上財務總監,簽好了字,解決了一個大問題,獲得了李斯特的好評。但是,Rose回來後,並沒給杜拉拉好臉色,訓誡她不得越級上報。

越級彙報,職場的大忌。

往往是好心得不到好報,吃力不討好。但是有時候,又因事情突發或緊急,不對不要越級,這個時候一定要謹慎謹慎再謹慎,處理不好,會讓自己失去直接領導的信任。

有這麼嚴重麼?

職能式組織是層層授權,上級對下級授權,下級對上級負責。下級越級彙報,其實必然帶來上級越級管理,這都會造成對組織體系的破壞,打破互相信任,破壞管理關係。這是制度上的原因。所以,越級彙報,會讓三個層級,都陷入矛盾和衝突之中。

為了表述方便,我們把自己定義為C,自己的直接領導叫B,領導的領導叫A。

首先,從你自己這個角度來說。

你可能說,我越級不就是因為事情緊急嘛,還不是為了把事情做好。我才委屈!

錯了!職場上,我們需要對崗位負責,對上級負責。說真的,事情結果未必是需要我們負責。有問題多請示多彙報,我們在自己授權範圍內做事;而且即使這樣,也要把事情進度及時彙報,在關鍵問題上更是要讓領導進行決策,這既是權力,也是對他的尊重。

你也可能說,我就是看不上我的直接領導,他的工作方式有問題,他的為人有偏向;但是,領導的領導A還是看問題犀利,解決問題高效。我還是願意讓向A彙報,讓A來拿主意,這樣容易辦成事、辦好事。

又錯了!一個專案可大可小,假如A的任務事項是100,他可能把50分配給自己的下屬B,而B又把其中的10分配給你。你的這點事情,對你是天大的事情,但是到了你的領導那,充其量是部分,到了領導的領導A那兒,那就更是微不足道了。在A那兒,如果要在你的領導B和你之間選擇的話,他肯定是選擇B。在你的負責的事情,還沒法與B匹敵,或者沒法在A心目中替換B的位置的時候,還是耐心耐心再耐心。

其次,從你的上級B角度來說。

在上級和下級之間,他需要獲得上級的信任,要管好團隊,管住像你這樣的下屬。

因為很多工作,可能是一個逐步開展的過程。什麼時候彙報,問題點在哪,成績怎樣,一切都是要以團隊的領導B的口徑為準。如果下屬都可以隨意越級彙報,那B的團隊就是四面開花,經常要面臨措手不及的事情和上級A的不必要的猜疑,工作就要經常面臨被動。這樣的領導B,他會允許這樣的事情經常發生嗎?而你打亂他的節奏,破壞行政流程,他對你必然心生不滿,也會懷疑你的動機。所以,沒有多少領導會喜歡越級彙報的下屬。

再次,從你的領導的領導A角度來說

或許,A也喜歡你給他彙報,因為這樣有助於他了解下屬的工作狀態和實際工作情況。

但是,如果你說了團隊的問題,那就是你的領導B的問題,這個時候,你就陷入了“告密者”的陷阱。你的職業操守就會被打上不好的印記。你的領導B必然對你沒有好感。那麼領導領導A就一定喜歡這樣嗎?不,大多數情況也未必喜歡。因為如果A支援你,就意味著自己支援這種破壞公司管理層級的行為,帶來更大的付出和不必要的麻煩。如果A不支援你,又會打擊你的工作熱情,同時也讓緊急的事情被耽誤了。很可能的情況是,A肯定了你的工作熱情,但是回頭會批評B。

當然,只有一種情形,A會喜歡你來彙報。這就是A和B之間已經有了矛盾和衝突,但是你和A站隊,也意味著你和你的上級B決裂。真的要這麼做嗎?你可得好好想想。

那我真的就不能越級彙報了嗎?要是事情緊急咋辦啊?

有時候遇到的事情非常緊急,又一時沒有辦法聯絡上上司,為了不至於造成不利後果,就必須做出越級彙報的事情。那這個時候,如何處理,才能夠化險為夷呢?

這個時候,就一定要想著這樣的原則:越級彙報是忌諱,要主動多消毒!

1。 多方聯絡,想法設法留下彙報痕跡,包括微信、簡訊留言,電話多打幾遍等等。

2。 向領導的領導彙報時,要說明事出有因,而且一切要維護上級B的聲譽,千萬不要搶功。這個時候搶功不得分的。

3。 最後,要第一時間把事件的整體過程詳細地對你的上司做一個彙報,把事情的緣由,你的解決過程,以及結果,都要詳細對上司交代清楚。並對於此次自己的莽撞在上司面前深刻反省。

如果你能夠按照上面的三點處理緊急情況下的越級彙報,你的上司以及你的上司的上司對你的所作所為一定會非常理解。

這個時候,你要是領導,你難道不覺得這個下屬辦事放心,做人放心嗎?

這個下屬,在關鍵時候,能夠挺身而出,能辦成事,能替領導化解風險。做人可靠,而且能夠獨當一面!

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