在工程專案行業，很多長期做手工帳的人員，可能並沒有體會，即使手頭有電腦，往往也沒有得到好好利用，工作效率自然不高。畢竟習慣了，懶得改變。其實不然，在財務會計軟體已經高度成熟的今天，電腦也得到了普及，利用財務軟體做賬是歷史的必然；

使用財務軟體做賬，最大的好處就是可以讓你的工作效率成倍提升。用財務軟體做賬，平時只需要在會計軟體中錄入記賬憑證即可，且無需擔心借貸平衡問題，如果不平軟體會有提醒。到了月末，憑證稽核、記賬、結賬以及出具報表，只需要點點滑鼠，分把種就可以完成，時間幾乎可以忽略不計。而對於手工帳，可能要花費大量的時間記賬，對賬花費的時間也很驚人，下面我們就來做一個簡單的對比。

在財務處理方面：

手工記賬：手工做賬時，平時需要根據原始憑證一張張的做憑證，然後再根據憑證一筆一筆的記錄總賬、明細賬，月末結轉時一兩分錢不對頭時對賬得對得半死，出報表時又是一大工程，做一筆賬憑證時錄一次，登明細賬時登一次，總賬時得加一次，試算平衡時得加一次，出報表時又得算一次，翻來覆去的工作量大不說，還容易出錯！

財務軟體：軟體做賬時，平時只需要根據原始憑證錄入一下就可以了，由系統自動登總賬、登明細賬、月末自動結轉損益、自動調匯、報表自動生成；這大大提高了財務工作人員的工作效率；

在固定資產統計方面：

手工記賬：購入固定資產時，得手工制填制卡片，然後每個月手動計算出折舊費用，再錄入憑證，同時，還得填制固定資產臺賬；

財務軟體：軟體做賬時，只需要購入固定資產時填寫一下卡片，以後就可每個月自動計提折舊，計提折舊憑證自動生成；省了手工去核算應提折舊及手工登賬；

工資管理方面：

手工核算：得根據考勤及各工資核算專案一個人一個人的一筆一筆相加減；

財務軟體：期初設定好工資核算專案及核算方法，之後只需錄入相應資料就可自動核算應發發工資，並且自動分配工資費用；

出納管理方面：

手工記賬：平時一筆一筆登記現金日記賬及銀行存款日記賬；

財務軟體：可從會計憑證中引入日記賬，只需核對金額即可，另外還可隨時與會計進行賬實核對。

也就是說，工程專案行業如使用專業的財務管理軟體，可以實現以下功能：

（1） 賬務處理

1、在未登賬時即可隨時檢視總賬、明細賬、憑證彙總表、科目日報表、試算平衡表等；

2 、資產負債表、利潤表、現金流量表等常用財務報表都可以自動生成；

3 、可從總賬關聯查詢到明細賬，再由明細賬關聯查詢到憑證的穿透式查詢，查賬非常方便；

4 、可以設定核算專案，存在多專案核算時，可無須設定多級多個明細科目，並且可以自動生成核算專案明細表，相對設定明細科目來說，方便太多了；

5 、憑證查詢時，可按科目、日期、憑證號、會計期間、幣別、部門、金額、制單人、稽核人、過賬人等多個條件進行過濾，可以快速神準的找到想要的憑證。

（2）固定資產

1、固定資產變動時，只需選擇已有固定資產進行相應變動即可；

2、可隨時檢視固定資產清單、固定資產增減表、固定資產變動情況表、固定資產明細賬、固定資產及累計折舊明細賬、折舊費用分配表、固定資產構成分析表、固定資產到期提示表等報表。

（3） 工資管理

1、系統可自動生成工資條、工資發放表、工資彙總表、工資統計表、工資費用分配表、人員工資結構分析、工資配款表等報表；

2、工資資料錄入方便，根據現有格式錄入即可；

3、工資費用自動分配到相應科目。

（4）出納管理

1 、日記賬可從會計憑證中引入；

2、可隨時查詢日報表、月報表；

3、 可隨時查詢長期未達賬；

4、可隨時查詢銀行存款餘額調節表。

1m築造工具箱中的財務管理軟體可以說是專門針對工程施工行業的財務管理工具，功能強大同時又簡潔易用。不僅可以幫助企業實現各類財務資料報表的自動記賬，還可控制預算，管理大型機具等，大幅提升了工程行業的財務管理效率。