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如何做好時間管理,提高工作效能?
- 2022-12-05
如何提高工作效能
如何在有限的時間內,創造出更高的價值呢?相信不少人都會有這個疑問。因此,小達總結和分析了不少高效能人士時間管理策略,下面我們一下來看看。
1、每天完成一件重要事情
在每天開始工作之前,列一個工作任務清單,列完之後,將事情由重要的程度開始排序,然後開始著手辦第一件事,直到完成為止,然後再用同樣的方法去辦第二件、第三件事……直到下班為止。就算是那天只能完成一件事也不要緊的,因為你完成的就是最重要的那件事。
即便把任務寫上去了,不見到所有工作任務那天都能完成,但是隻有我堅持使用這張紙,它務必能搞掂我們最重要的那件事。
2、用整段時間去解決一個大問題
建議用整段時間去解決一件大的問題,而不是將事情切割稱若干小段散落在零散的時間裡。就寫作這件事而言,有的人會選擇每天堅持寫3000字,一復一日去進行練習,其餘的時間則進行閱讀和資料的整理;有的人則會選擇用一個月深度學習某個知識點,然後實地考察找感覺,再用一個時間寫大綱,最後再用一個月的時間去完成作品。
前者每天寫3000字,四個月則產出了約26萬字;後者同樣也是用了四個月,兩者的區別在於效率。前者作家的寫作思路,輸入、思考、輸出這件事都會被分割,很可能用了120天去分散處理問題,其實集中處理起來只需要花12天。
3、堵住時間漏洞
(1)推掉可有可無的社交活動;
(2)減少發呆的時間;
(3)減少玩手機、刷屏的時間
(4)保持良好的作息狀態,一定睡眠充足
4、及時記錄時間流向
(1)首先我們需要將計劃拆分。例如
終極目標←拆為五年計劃←拆為單年←拆為單月←單日←單日純時間。
(2)將時間分類,將時間分為標準時間和毛時間。
標準時間的定義:吃喝拉撒
毛時間的定義:可使用時間,毛時間分為三類,
中心工作+例行工作,標準工作+附加工作,休息。
第一類時間,我們一般會圍繞重要工作的時間;第二類時間,即標準的日常工作時間,如講課、
開會、雜事等,還有臨時加進來的事務;第三類時間,包括學術界社交、旅行、游泳、看電影、散步、聊天。
(3)及時做時間記錄
時間記錄即時間的開銷單,記錄時間是為了準確發現時間的流向,從而糾正時間應該正確投入的方向。
5、讓時間效用增值
目前我們支出的時間方式主要有四種:
(1)消耗時間,如玩遊戲、打牌、釣魚等
(2)單向出售,如做兼職、上班等出售自己的時間
(3)販賣時間,如當老闆、企業家等,將別人的時間收購統一支出
(4)重複出售,比如產權、版權、專利持有者,一次付出然後對勞動成果進行反覆出售。
前面我們提到了不少平面範圍內使用時間,現在我們說的是在立體層面上使用時間,想讓自己的時間效用增值,必須跨越過前面兩種時間支付方式,然後努力進入後面兩種時間出售方式。
寫在最後
做好時間管理對專業技術人員是相當重要的,也是讓我們努力成為優秀人才的重要一步。此外,想要在職業生涯上能力有所提升、職位升遷,考評職稱是不二的選擇,當企業提拔人才時,首先考慮的是職稱和個人的工作能力。
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