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外貿乾貨——外貿出口信用證,第一次操作應該如何應對

  • 由 外貿信用證顧問 發表于 網路遊戲
  • 2021-11-30
簡介因為開證行開立信用證,裡面會有一些銀行條款,或者國際慣例條款,或者開證行的TYPO, 所以為了避免一些錯誤,或者有一些條款是我們出口方做不到的,那麼肯定需要提出,讓客人修改

總價英文怎樣寫

外貿乾貨第六期:

關鍵字:【外貿出口】【付款方式】【信用證操作】

上一個帖子吐槽完了之前的坑,過去的事情就過去了。

後續的帖子我是這樣想的:(一共5點)

(1)本帖第六期,依然走我一貫的風格,給大家說一些信用證乾貨,說那麼多虛的也浪費時間,畢竟大家都這麼忙,我可不想做某cai hai命的事情,哈哈。

那麼本帖會講什麼呢?

回到原點,先從信用證最初開始講吧。就是講講我們如果從來沒有做過信用證,之前都是TT結算,突然接到一個訂單,客人不同意TT, 堅持做LC。

綜合考慮了訂單量、金額、利潤等方面,實在不想放棄這個客戶,不想放棄這個訂單。

我相信好多人都碰到過這樣的情況,根本毫無頭緒。所以本帖就來講講第一次做信用證,

我們需要準備什麼?

我們需要做什麼?

有哪些注意事項?

(2)後續帖子的話,我是這樣計劃的:

內容方面,我會做一些指導性的內容。

指導朋友們怎麼去稽核信用證,比如審證時候,這個條款對不對,是否有風險?

還有指導單證朋友們怎麼去制單,比如如何製作發票?製作發票時候需要注意什麼問題?製作的發票是否符合國際慣例?如何製作產地證?如何製作BC, 船證等等。

因為我覺得這樣的帖子才比較有價值,對於新手單證朋友,或者對信用證不是很熟悉的單證朋友,可以直接參考並且對照著制單。

(3)這第三點呢,我是這樣規劃的:

因為我自己做信用證諮詢、審證、制單這行八年了,加上自己有2個幾千人的QQ群(群裡有外貿公司、工廠、外貿業務員、單證船務、貨代等等,有想要加群的朋友可以留言或者私我),以及一些徒弟和外貿單證朋友,所以每天都會回答和處理很多單證問題、很多信用證條款稽核問題、很多信用證制單問題。

我不想讓這些問題和知識點沉浸下去,慢慢地被遺忘掉。所以才有了這個想法。

我想把這些問題和回答的過程總結出來,以帖子的形式展現給大家。

這樣活生生的實務案例才更加有學習的價值,他這次碰到的一個條款問題,一個制單問題,或許就是你下次會碰到的,你們說是不是呢。

(4)對於帖子的內容,我想更加豐富化。從另一個方面也可以說是想跟廣大外貿同行有更多的互動,外貿本就是同一家,大家互幫互助本就是應該的。而且QQ群裡大家也是每天互幫互助,一起解決各種各樣的外貿疑難雜症。

所以這第四點,我是這樣想的,廣大外貿同行,不管是外貿業務,還是單證船務,甚至是貨代等等,都可以給我留意,或者私我。

你們想看什麼內容,想了解信用證哪一塊的知識,亦或是信用證融資的知識,或者某一個國家的信用證不太懂,想讓我開一個帖子專門講講某個國家的信用證條款問題,如何制單,需要注意什麼,都是可以的。

(5)差不多就是這樣了,目前就這麼些想法,後續的帖子,我也會將這幾種內容交替釋出。

比如一期條款指導、制單指導、信用證例項講解;那麼下一期就發發平常群裡單證朋友提問的問題,發發一些單證朋友私下向我請教的一些信用證問題;然後再下一個帖子可能就是講講某個國家信用證一般需要哪些單據,清關有什麼特別的,或者發發ICC國際商會的意見彙編等等。

這樣做的目的就是大家不會看到都是相似內容的帖子,容易疲勞。

哎,我為大家也是用盡了心思,希望大家多多粉我吧,哈哈。

大家有什麼好的想法和建議,也歡迎給我留言或者私信我,一起交流。

我是華麗的分割線。。。

本帖正菜來了,想要和大家一起分享,第一次接到信用證,我們該如何做?

1。首先我們需要和自己的開戶行確認並開通訊用證結算,這個到銀行櫃檯諮詢一下就行;

2。因為信用證屬於銀行信用,所以我們接下來要做的就是詢問客人,開證行資訊(包括開證行名稱、地址、SWIFT CODE),我們可以這麼說:

Pls share detailed info of issuing bank for our easy working, tks。

然後我們拿到開證行資訊,可以發給我們自己的銀行查詢一下開證行信譽好壞,或者也可以向 中信保查詢(不過中信保查詢一般都是要付費的)。

其他查詢渠道還要向單證同行諮詢,向廣大網友求助,網上搜索等等。

查詢完開證行信譽之後,如果開證行信譽好,那麼我們則可以接受,可以放心接受這家開證行開出的信用證;

但是如果查詢完發現開證行信譽不好,那麼是萬萬不能接受的,我們可以回覆客人,讓他換一家開證行,或者我們寧願不要做這一單。

因為信用證屬於銀行信譽,而一旦銀行信譽出現問題,那麼即使冒然出貨了,交單了,後續可能面臨錢貨兩空的風險。

因為開證行信譽不好,他很可能私自放單給客人,客人提了貨,故意找茬說貨有問題,要求出口方打折或者降價,否則不支付貨款。

這樣的案例不乏很多,所以一旦查實開證行信譽不好,需要求客人馬更換開證行,或者終止交易。

3。查實開證行信譽好的話,我們可以直接接受,並且進入到籤合同的階段;但如果開證行信譽不好的話,我們建議讓客人換開證行。

4。確定了客人可以在信譽好的銀行開證,接下來就是簽訂合同了,合同裡至少要有以下細節內容:

a。首先是合同抬頭,可以叫 PROFORMA INVOICE, 可以叫 SALES CONTRACT,也可以叫SALES CONFIRMATION, 都是可以的;

外貿乾貨——外貿出口信用證,第一次操作應該如何應對

外貿乾貨——外貿出口信用證,第一次操作應該如何應對

外貿乾貨——外貿出口信用證,第一次操作應該如何應對

b。賣方,也就是出口方公司名+地址;

c。買方,也就是進口方公司名+地址;

d。合同號碼和日期;

e。產品規格/編號、貨物描述

f。數量、單價、總價、金額英文描述

g。付款方式(TERMS OF PAYMENT: BY 100% LC AT SIGHT)

這裡多說一句,如果能爭取到一定的預付款那是很不錯的,因為落袋為安,能提前收點定金就收一點。

如果在收取定金,尾款信用證的情況下,付款方式可以這麼寫:

TERMS OF PAYMENT: 30%ADVANCE PAYMENT BY TT, BALANCE 70% BY 100% LC AT SIGHT

h。貿易術語(TRADE TERMS),就是FOB FCA CFR CIF CIP CPT DDP等等那些;

i。交貨時間(DELIVERY TIME)

其實這裡建議寫船期(SHIPPED ON BOARD DATE ),為什麼呢?

外貿乾貨——外貿出口信用證,第一次操作應該如何應對

截圖為信用證44C

因為交貨往往理解為貨物出廠,或者貨物交付給貨代的日期。

但實際上船都是後面才開的,而信用證上44C也都是針對的船期,並不是針對貨物離廠期。

舉個例子:

我們理解的交貨期1。1號,然後合同裡寫的也是 1。1號

客戶按照合同開立信用證,我們收到正本信用證之後發現信用證中44C(注:44C表示最遲裝運期,這是信用證程式碼,後續我會專門開一個帖子講講這個知識點)寫的是1。1號,但根據生產進度或者工廠反饋,1。1號貨物才能好,才能裝櫃,所以這個1。1號是交貨時間,不是開船時間。

這就是信用證區別於合同的一個點,信用證不講交貨期,信用證只看最遲裝運期(LATEST DATE OF SHIPMENT),也就是開船日期,提單上顯示的SHIPPED ON BOARD DATE最晚是44C這一天,這個才是信用證考量的點。

j。嘜頭、HS CODE

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和客戶確認後,如果沒有嘜頭就寫N/M

外貿乾貨——外貿出口信用證,第一次操作應該如何應對

k。裝運港、卸貨港、最終交貨地(如有)

外貿乾貨——外貿出口信用證,第一次操作應該如何應對

l。原產國(也可以不寫,看客人具體要求)

m。運費、保險(也可以不寫,看客人具體要求)

n。容差、分批裝運條款、轉運條款、包裝要求

外貿乾貨——外貿出口信用證,第一次操作應該如何應對

o。售後服務條款、質保條款(如有)

p。末尾還需寫上受益人公司名+地址+美金賬號,以及開戶行資訊(包括銀行名。地址、SWIFT CODE)

q。不可抗力條款(如需要)

r。最後買賣雙方簽署

下面給出一份PI的例子,給大家參考一下。

外貿乾貨——外貿出口信用證,第一次操作應該如何應對

5。合同確認好籤好了,接下來就是開證了。我們可以這樣發郵件通知客人:

Pls share a draft L/C firstly for our easying working。 Othwewise, any further amendments charges should be taken charge of your side。

這是為什麼呢?

因為開證行開立信用證,裡面會有一些銀行條款,或者國際慣例條款,或者開證行的TYPO, 所以為了避免一些錯誤,或者有一些條款是我們出口方做不到的,那麼肯定需要提出,讓客人修改。

信用證草稿是可以隨便修改的,而且是不需要花錢的。但正本信用證一旦開出,再修改信用證的話,不但申請人需要付改證費,而且受益人需要付通知費。

這就是為何要讓客人先發一個信用證草稿過來稽核的道理;

6。申請人向開證行提交合同、開證申請書、保證金(或者自身有授信)就可以開立信用證了;

7。開證行按照合同內容開出信用證草稿,並且發給客人,也是為了讓申請人確認一下內容是否準確;

8。客人此時會將銀行給的信用證草稿傳送給出口方,作為出口方需要做的事情就是仔細的稽核信用證每一個條款,對於那些拿不準的或者發現軟條款,需立即聯絡客人修改或者刪除;

9。稽核完畢,修改好信用證草稿後,我們就可以通知客人開立正本信用證了;

10。正本信用證一般以MT700/701/710方式開出,開到哪裡呢?開到我們的銀行來,就是上面p點說到的銀行;

11。我們的銀行收到信用證後,會通知我們。有的銀行會通知去銀行櫃檯取紙質的,有的銀行會郵件發WORD/TXT/PDF版本,哪種形式無所謂,我們只要拿到銀行通知來的信用證即可;

12。拿到信用證之後,我們就可以備貨,訂艙,安排出貨了;

13。出貨後我們向貨代/船公司索要正本提單、船證(如有),同時備齊其他交單檔案:比如匯票、發票、箱單、明細箱單、受益人宣告、裝運通知或者商會認證、產地證等等;

14。檔案準備齊全了,我們就可以來銀行交單了。填寫交單申請書,銀行稽核單據無誤後會寄出;

15。等開證行/保兌行收到單據,稽核單據相符之後就會安排付款;

16。貨款是先打到我們開戶行的,由開戶行再打到公司賬戶,此時信用證交單議付結束。

17。最後再說一點,對於局勢比較動盪的國家,經濟波動比較大的國家,出口到那些國家風險會加大。還有就是對於新客戶、訂單金額比較大的話,建議向中信保買保險。

好了,這次說的有點多,就不再廢話了,今天就分享到這裡,下個帖子再會。

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