愛迪生在發明電燈時，想要知道燈泡的容量，但是他手裡的工作太多。於是，就把這個任務交給了助理去完成，過了很長時間，愛迪生都把自己手裡的活忙完了，助理還沒有把資料送過來，他就感覺很奇怪，怎麼這麼久了，還沒好。

他來到實驗室找到助理時，助理正在那裡埋頭演算，桌子上堆滿了很多稿紙。愛迪生就問他在幹什麼，助理回答說：

“我剛才用軟尺測量了燈泡的周長、斜度，現在正在用公式計算呢。”愛迪生笑著說：“你可以用簡單的方法。”說著，他便向燈泡裡面注滿了水，然後交給助理說，你把燈泡裡的水倒在量杯裡，燈泡的容量就出來了。

我們不管助理當時的反應，只看看這個方法，是不是非常簡單，並不需要那些繁雜的公式。正如《化繁為簡》裡說：用簡單的方法解決複雜的問題。從混沌中找出秩序，準確抓住海量資訊背後的主要矛盾，將有限的資源集中起來解決關鍵的問題。

這本書的作者羅蓓，氫原子創始人，致力於企業提供面向增長的定製化培訓。

原

“新東方

20

週年功勳教師”，教授過上百萬名學員，累積授課

15000

多小時。美國賓夕法尼亞大學訪問學者。擁有《豐葉領導力》《卓越經理人的領導力》等原創企業培訓課程。

多年來專注研究化繁為簡，幫助個人和企業用簡單分類解決複雜的問題。在職場中做到這三點，你不僅可以錦上添花，還可以如虎添翼。

01

培養習慣：職場中如魚得水

在《你不可不知的人性》中說：

“習慣是一個人長期逐漸養成的行為方式，一旦養成不容易改變，它就成為一個很厲害的東西，能造就一個人，也能毀了一個人。”

可見，好習慣的重要性。尤其在職場中，全體員工開會，讓你做會議記錄，結果，你自己都不知道寫了些什麼，讓你總結會議內容，你一問三不知。而要做好這個就要培養我們分類記錄會議內容的習慣。

會議紀要的重要性我們都知道，但是能做好一份會議紀要是很不容易的，那麼如何培養這個習慣呢？

利用分類思維，把複雜的事情簡單化。我們可以按照以下步驟進行會議記錄。

發言人

A

：發言關鍵詞

1

，發言關鍵詞

2……

發言關鍵詞

N

發言人

B

：發言關鍵詞

1

，發言關鍵詞

2……

發言關鍵詞Ｎ

會後分類整理

主題

1

：關鍵詞分類歸納—歸納個人主觀點—歸納群體達成的共識和存在的分歧—下一步做什麼

主題２：關鍵詞分類歸納

—歸納個人主觀點—歸納群體達成的共識和存在的分歧—下一步做什麼

這樣記錄整理後，是不是就會很清晰明瞭，每個人講的主題、內容、觀點都一目瞭然。知道了他們的觀點以及想法，溝通起來肯定會很順暢。那麼，你的問題也會輕鬆解決。

02

目標分類，學習做事事半功倍

進入社會以後，大家才會發現，學校裡學到的知識和技能是不能夠支撐自己在工作的任務的。所以，我們必須要學會主動有效的學習。而且還要讓自己更上一層樓。

李凡剛進入公司的時候，只是一名普通的業務員，後來透過自己的努力一步一個腳印，成為公司的市場部經理，隨後又被提升為市場總監。那麼，他是怎麼做到呢？

他在做業務員的時候就很努力，被提升為市場經理後，他對自己有清晰的定位，做一個優秀的經理需要做到以下

4

點：

1。

具有營銷策劃能力；

2。

具有品牌策劃能力；

3。

具有產品策劃的能力；

4。

具有對市場消費態勢潛在性的分析能力。

他透過對這

4

點的總結，然後對自己制定了學習目標。同時他也發現了自己的一些弱點，總是很努力的去學習彌補自己的弱點。

他的優秀經理人學習目標完成後，又用三年的時間來體驗營銷實戰，同時又學習組織管理知識、全面的法律知識和財會知識，他透過自己的幾年的認真學習最終被提升為市場總監。

如果李凡不進行目標分類學習，那麼他有可能不會成為總監，做事學習總是眉毛鬍子一把抓，既沒有效果，也不會得到認可。

目標分類，其實也不是很難，大家都可以行動起來。

03

改變思維，分清事物的主次

真正的牛人，面對繁多雜亂的資訊，不但善於分類，而且善於區分層次，甚至能從次要層次的零碎資訊中，判斷出主幹的大方向走勢。

有一位公司的經理去拜訪卡耐基先生，看到卡耐基先生的辦公桌乾淨整潔。他就問：

“您沒處理的信件放在哪兒呢？”卡耐基先生說：“我所有的信件都已經處理完了。”

“那你今天沒幹的事情又推給誰了呢？”這位經理接著問。“我今天的所有事情都處理完了。”卡耐基笑著回答。

看到這位經理不可思議的表情，卡耐基解釋說：

“原因很簡單，一個人一天的精力有限，一次又只能處理一件事情，所以，我就按照事情的重要性排列，然後一個個地去完成。”

這位經理回去後，採用了卡耐基的方法，幾個星期後，幾張辦公桌上堆積如山的檔案全部都被處理掉，情況比之前好了很多，再也沒有處理不完的事情。

卡耐基就是一個善於思考的人，而這個老闆又是一個好學之人。所以，不管做任何事情，都要先想想，如何做才能達到更好的效果。如果自己想不到，可以看看別人是如何做的，自己能不能也那樣做。

寫在最後

牛頓說：

“簡單的事情考慮很複雜，可以發現新領域，把複雜的現象看得很簡單，可以發現新規律。”

不管多複雜的事，只要有方法，都可以變成簡單的事。正如有書創始人兼ＣＥＯ雷文濤說：

“簡單分類法可以快速化繁為簡，進而抓住複雜事物的本質和關鍵，為了讓更多人輕鬆掌握其中的訣竅，羅蓓老師帶來了最新力作，這也是羅蓓老師二十多年新東方教學和企業管理工作的心法結晶，值得我們好好研讀學習。”