上回書說到Excel在職場中扮演著不可或缺的角色。相信大家都已經意識到了Excel對自己有多重要了吧！

這不，今天就給大家換個角度來認識Excel。想要更加快捷方便地使用Excel嗎？那就趕快馬住這篇文章吧！

No。1 Ctrl 組合快捷鍵

Ctrl+Shift+（

取消隱藏選定範圍內所有隱藏的行。

Ctrl+Shift+）

取消隱藏選定範圍內所有隱藏的列。

Ctrl+Shift+加 號 （+）

顯示用於插入空白單元格的“插入”對話方塊。

Ctrl+減號 （-）

顯示用於刪除選定單元格的“刪除”對話方塊。

Ctrl+1

顯示“單元格格式”對話方塊。

Ctrl+Shift+A

將會插入引數名稱和括號。

Ctrl+B

應用或取消加粗格式設定。

Ctrl+D

使用“向下填充”命令將選定範圍內最頂層單元格的 內容和格式複製到下面的單元格中。

Ctrl+V

在插入點處插入剪貼簿的內容，並替換任何所選內容。只有在剪下或複製了物件、文字或單元格內容之後，才能使用此快捷鍵。

Ctrl+X

剪下選定的單元格。

No。2 功能鍵

F2

編輯活動單元格並將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單 元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。

按 Shift+F2 可新增或編輯單元格批註。

按 Ctrl+F2 將顯示“列印預覽”視窗。

F6

在工作表、功能區、任務窗格和縮放控制元件之間切換。在已拆分（透過依次單擊“檢視”選單、“管理此視窗”、“凍結窗格”、“拆分視窗”命令來進行拆分）的工作表中，在窗格和功能區區域之間切換時，按 F6 可包括已拆分的窗格。

按 Shift+F6 可在工作表、縮放控制元件、任務窗格和功能區之間切換。

如果打開了多個工作簿視窗，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿視窗。

F11

建立當前範圍內資料的圖表。

按 Shift+F11 可插入一個新工作表。

按 Alt+F11 將開啟 Microsoft Visual Basic 編輯器，您可以在其 中透過使用 Visual Basic for Applications （VBA） 來建立宏。

F12

顯示“另存為”對話方塊。

ps：

如果您經常使用的操作沒有快捷鍵，可以通過錄制宏來建立一個快捷鍵。