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作為採購如何壓低供應商的價格

簡介一、首先要建立一個有效的溝通渠道要知道供應商的成本構成,就要與其建立長期的合作關係,在長期合作中,供應商對採購人員最清楚:公司裡其他部門需要什麼資源和產品或服務

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供應商管理是採購工作的重要組成部分,而供應商的價格管理也是整個採購環節中最重要的一環。在這個資訊高度透明又瞬息萬變的社會,面對一個龐大的供應商體系,作為採購人員除了要了解公司所有商品/服務的價格,還必須瞭解供應商所提供的商品/服務,這對很多人來說是一件很困難甚至難以做到也不願做好的事情。我們先來看看一個供應商如何管理自己採購部成員和供應商之間的關係。

作為採購如何壓低供應商的價格

一、首先要建立一個有效的溝通渠道

要知道供應商的成本構成,就要與其建立長期的合作關係,在長期合作中,供應商對採購人員最清楚:公司裡其他部門需要什麼資源和產品或服務。所以說,採購人員需要和供應商之間建立起一個有效的溝通渠道才能在雙方之間建立起一種互信的關係。只有這樣才能在採購工作中與供應商配合默契,才能更好地控制成本的增加和產品或服務質量的提高。要建立一個有效溝通渠道就要從雙方關係的基礎開始進行考慮:首先建立兩個部門間的基本信任關係;其次是建立互相溝通的渠道;最後是要形成一種互相合作、相互信任,同時又相互支援、彼此獨立的工作模式。

二、在定價和合同執行上,採購部成員應該參與其中

在價格管理上,雖然採購員和供應商是對立的,但在很多情況下,採購部成員還是要對價格管理進行參與。比如我們看到一些企業的採購部成員會經常參與到供應商的採購會議中,一方面是為了對供應商的供應價格進行稽核,一方面也是為了討論供應商報價時出現的問題而提前規避。另外,還有些時候可以透過採購會議直接與供應商交流資訊,瞭解供應商所提供商品或服務的市場情況和價格波動情況。如果有合適的機會,可以適當地向供應商透露我們公司對該商品/服務實行低價政策等等。透過這種方式,能夠讓採購員與供應商之間建立一種更為和諧、友好的關係。

作為採購如何壓低供應商的價格

三、如果採購部成員對供應商感到不滿,採購部可以和供應商進行協商並要求修改

當然,如果供應商能夠接受雙方協商達成的協議,那也可以進行合作。如果採購部對價格不滿意,可以要求重新談判,但前提是對方同意。

四、在合同執行過程中,採購要保持警惕的態度

我們經常看到,有些採購人員在給客戶提供採購服務時,由於種種原因,客戶對我們的一些價格問題不太滿意,而我們卻由於價格的問題無法與客戶達成一致意見。這種情況也會導致我們的成本增加!在與供應商簽訂合同時,我們一定要對供應商給自己提供的產品或服務的效能、質量和成本有一個基本瞭解。在簽訂合同後,要及時與供應商就採購方面存在的一些疑問進行溝通。當供應商在給我們提供產品或服務時,一定要保持警惕的態度,不能只聽一面之詞就做出判斷。

作為採購如何壓低供應商的價格

五、供應商定價策略的制定

一般來講,產品的生產成本、原料採購成本價、客戶的最終付款條件都會影響到供應商的定價策略,比如,原材料成本佔產品生產成本一半以上的公司,如果客戶不願意支付一定比例(30%-50%)的貨款給供應商,那麼供應商就會制定一個比原材料採購成本價更高一點的價格。因為,一旦這個供貨商被採購部所控制時(比如價格設定在了20%-30%),他就會希望將成本轉嫁到自己公司頭上,這樣他就可以獲得更高的利潤。

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