通常情況下，小夥伴們使用藍湖來提高設計交付的效率，但是，湖湖發現有很多“非一般”的高手，把藍湖玩出了新高度。六月，我們透過「藍湖高手」活動，瞭解到許多玩轉藍湖的技巧。今天，讓我們花 5 分鐘時間，來看看這個團隊是如何用畫布頁來最佳化自身工作流的。

先來了解下公司背景：

這家網際網路公司致力於提供海量好看好用的海報模板產品，讓任何人都可以透過該產品快速設計海報並一鍵分享到主流平臺，目前已經累計服務百萬個人使用者和上千家團隊使用者。

再來了解下團隊核心的工作流：

由主管制定各種尺寸的海報模版樣式；

兼職和專職設計師設計模版及大量海報設計圖；

前端將模版及海報上線到系統官網。

因此核心工作都是圍繞設計圖的生產展開的，而企業核心業務高速運轉的重任落到了一個不到十人的團隊身上。就是這個小團隊一週可以完成上百張海報上線的大任務，效率真的高到飛起！下面一起看看藍湖是如何為他們帶來變化的～

01任務佈置混亂 VS 點對點專注任務

使用藍湖前

主管在設計師工作群內上傳模板圖併發佈設計要求、任務量並 @ 相應的設計師。

如果模板或要求發生變化，主管截圖描述不同之處然後重新在群內發訊息 @ 相應的設計師。

這樣的做法看似可以直接對應設計師，實則不斷髮送的群訊息讓任務變得十分混亂。

使用藍湖後

可以在藍湖畫布頁直接佈置任務。所有的任務和變動都能夠點對點觸達，溝通成本大幅度降低；群內資訊變少了，所有人都能夠保持專注在自己的畫布頁上。（設計師內心：終於不用一邊設計一邊看群訊息了，專注做圖太開心了！）

具體做法是：

1。將海報模板上傳至藍湖的相應專案內。

2。使用文字卡片註明設計師、任務書以及整體要求。

3。對模板中的需要注意的位置進行打點標註並直接 @ 相關設計師。

4。如果要求或者模板發生變化，在變化的位置新增新評論同時 @ 相應的設計師。

02截圖溝通效率低 VS 打點評論效率高

使用藍湖前

主管發現設計圖中有問題，需要截圖和設計師反覆一對一線上解決，不知不覺，工作量都消耗在來回截圖上了，最後設計師只能自己默默加班改圖。

而且，設計師和主管線上解決不了時，往往會當面“戳”電腦螢幕“指點一下”，像這樣雙方口頭溝通不留痕，一旦最後發現問題，很容易來回扯皮，最後你就是費力不討好的那個～（設計師內心：我好冤～）

使用藍湖後

用藍湖後，以上問題迎刃而解。團隊直接在畫布頁完成設計圖質量評估，圍繞設計本身進行精準溝通，設計師可以檢視歷史版本上的評論，修改時不會遺漏細節，主管透過設計圖對比也能更快確認修改。（湖湖內心：如此提效的工具還不快點用起來？）

具體做法是：

1。主管對設計稿中的問題直接進行打點標註並 @ 相應設計師，第一時間進行溝通。

2。主管可以對比檢視新老設計圖的區別，快速定位改動，確認修改是否符合要求。

03設計進度不透明 VS 分組高效同步

使用藍湖前

設計進度與產品上線環環相扣，出於效率的考慮，設計師一般會一次性將多張設計稿打包傳送給主管稽核。但有一個痛點是：主管對於任務進度瞭解不及時，經常出現稽核積壓，上線積壓的問題。

明明自己按時出了圖，為什麼最後還是延誤了上線時間？

使用藍湖後

面對這樣的問題，靈活運用藍湖畫布頁中的分組功能便可以輕鬆解決。團隊直接在畫布頁同步設計和上線進度，設計圖完成後可以第一時間上傳並通知主管進行稽核，工程師也能第一時間對透過稽核的圖進行開發，大幅提高了上線效率。

團隊成員對專案進度一目瞭然，再也不會因為設計圖未及時同步而延誤上線啦！

具體做法是：

1。設計師完成每一張設計圖後使用外掛快速上傳至指定專案。

2。設計師將設計圖名稱修改為【姓名-圖片分類-編號】並 @ 主管進行稽核。

3。每個專案下的設計圖都直觀展示在畫布頁上，主管稽核完成的移入分組“已稽核”中並通知前端工程師進行上線。

4。工程師將上線中和已上線的海報分別移動至對應的分組中。

在使用藍湖前，每個設計師的生產進度不透明，設計圖溝通不順暢容易返工，設計圖切圖標註費時費力，再好看的落地頁模版都沒法第一時間上線到官網。

在引入藍湖後，團隊不僅節省了大量切圖標註的時間精力，還摸索出了一套使用畫布頁的實用技巧，把任務佈置、設計圖質量評估、進度管理、設計圖管理串聯了起來，大幅提高了海報模版的上線效率。

該公司負責人對藍湖的評價是：“藍湖於我們而言，不僅僅是先進工具，更是簡單高效的工作流。”

* 為保護使用者隱私，本文涉及的圖片均是根據使用者描述的工作場景重新設計模擬而成，不代表真實工作場景。

同樣的藍湖，不同的收穫，高手大大們趕緊來分享你玩轉藍湖的使用技巧吧！歡迎加入「藍湖高手」一起切磋，更多驚喜在等你～