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分享7個Word製表小妙招,何時用Word何時用Excel看了就知道!
- 2022-09-29
怎麼讓格子變大
製作表格在我們工作中是最常見的。大多數人在製作表格時都會使用Excel來製作,功能各方面都比Word強大。如果我們所要製作的表格比較簡單時,我們可以用Word來製作。那麼我們在使用Word製作表格的過程中,有哪些是我們需要掌握的技巧呢?
下面小編就來跟大家分享4個超實用的Word製表技巧。
一、自動調整表格大小。
選中表格 —— 點選
【表格工具】
下方的
【佈局】
選項卡 —— 在
【單元格大小】
工具組中點選
【自動調整】
—— 在下拉選單中可選擇
【根據內容自動調整表格】
或者
【根據視窗自動調整表格】
。
選擇
【根據內容調整表格】
可以將表格大小自動適用於單元格內的文字內容長度。選擇
【根據視窗自動調整表格】
可以將表格大小自動鋪滿文件視窗。如下動圖所示。
二、快速插入一行。
如果想要在表格最下方插入一行空白行,滑鼠定位到表格中最後一個單元格,按
【Tab】
鍵即可。
三、重複標題行。
有時候列印的文件有多頁,預設只有第一頁的表格有標題,其餘的表格檢視資訊會比較麻煩,這時候我們讓每一頁都新增上標題,就能很快知道表格每一列的資訊。
選中表格第一行(標題行)—— 點選
【表格工具】
下方的
【佈局】
選項卡 —— 在
【資料】
工具組中點選
【重複標題行】
即可。
動圖演示如下。
四、精確調整寬高。
單擊選單欄的
【檢視】
選項卡 —— 在
【顯示】
工具組中勾選
【標尺】
前面的複選框。
如果要對錶格中的某一行或某一列調整寬高時,可以按住鍵盤上的
【Alt】
鍵,按住滑鼠左鍵向左或向右拖動,表格寬度會隨之變大變小,向上或向下拖動,單元格高度也會隨之變大變小,拖動過程中,我們可以看到標尺上出現了調整的寬高資料。
五、精準移動表格位置。
大多數人移動表格,都是選中整個表格之後進行左右拖動。我們可以選中整個表格 —— 將滑鼠移到頂部
【標尺】
處出現雙向箭頭時直接左右移動即可。透過標尺上面的資料,可以使表格移動的資料更加準確。
六、平均分佈表格行高、列寬。
有時候一個表格中,行高和列寬參差不齊。平均分佈表格行高和列寬之後,整個表格看起來會更加整齊好看。
選中整個表格 —— 點選
【表格工具】
下方的
【佈局】
選項卡 —— 在
【單元格大小】
工具組中點選
【分佈行】
或
【分佈列】
即可。
動圖演示如下。
七、表格快速轉換為文字。
選中整個表格 —— 點選
【表格工具】
下方的
【佈局】
選項卡 —— 在
【資料】
工具組中點選
【轉換為文字】
—— 彈出
【表格轉換成文字】
對話方塊 —— 選擇一種文字分隔符 —— 點選
【確定】
按鈕即可。
動圖演示如下。
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