人員檔案表格怎樣製作

在日常辦公中，想必很多人都有在word檔案中，填寫資料的經驗。有些欄位的設計乍看之下沒什麼問題，但是當我們輸入資料的時候，整個欄位的格式卻變形了。所以今天我們就來分享一下如何在word中，設計一個讓人方便填寫資料的表單。

在使用word表單工具之前，我們必須開啟一個叫做“開發人員”的功能區，它平時是被隱藏起來的。首先我們點選功能區的空白處，右鍵選擇【自定義功能區】，在對話方塊裡找到一個【開發人員】的選項把它勾選起來，確定後就可以看到開發人員的介面了。

我們先來處理【姓名】欄位，滑鼠放在姓名欄，然後插入【純文字內容控制元件】，再點選【設計模式】就可以在方框裡輸入新的文字內容了。至於文字的調整可以透過【常用】功能區來設定大小和色彩等等，調整好之後再點選【設計模式】來取消欄位編輯。

另外，設計模式下面的屬性，也提供了一些常用的設定選項，比如說【允許回車】換行，可以讓我們輸入一行以上的內容提供意見回饋等。表單裡的字也可以利用【樣式】來進行美化，除了套用樣式之外，也可以點選【新樣式】來設定表單的字型大小顏色。

設定好文字欄位後，我們點選欄位的左上角看到一個選取標籤，按住ctrl鍵不放，往下拖就可以複製到底下的電話欄標題，再利用設計模式來修改訊息就可以了。

現在到了底下的【性別】一欄，我們可以插入開發人員功能區的【複選框內容控制元件】簡稱小方塊，來方便大家勾選。不過勾選後你會發現不是打勾的符號，

這時，我們要點選【屬性】對話方塊，變更【選中標記】字型下拉到最底

wingdings2

選擇這個裡面就有一個勾標記就可以了。

接下來到了【生日】欄位，我們在開發人員功能區裡找插入一個【日期控制元件】，這樣可以讓我們直接在框裡選擇日期。另外它【屬性】裡也可以設定很多種日期顯示樣式，這裡就不一一細說了。

最後，我打算在報名名次的欄位放一個下拉選項，方便我們在用的時候選擇名次。Word裡面有兩種下拉方式：一種【組合框內容控制元件】，還有一種【下拉內容控制元件】。兩者的區別在於【組合框內容控制元件】除了可以讓使用者利用選單選取專案之外，也允許他們自行手動輸入資料。而【下拉內容控制元件】則沒有這個功能。點選【組合框內容控制元件】之後，再點選【屬性】，再按新增來輸入專案名稱就可以了。

這時，右邊需要一個圖片框來放個人相片，所以在右邊我們採用雙欄設計，把圖片框放到檔案的右側，讓整體版面產生更好的視覺平衡感。首先選擇表單段落，切換到【佈局】功能區，選擇【兩欄】就可以了，我再把字型調整一下。

最後，在寄出表單之前，為了避免表讓人誤觸表單以外的內容。我們針對表單設下一道防線，也就是開發功能區的【限制編輯】功能。在右側勾選僅允許在文件中進行此型別的編輯，選擇【填寫窗體】。然後啟動動強制保護，寫下密碼，自己一定要記得密碼哦，這樣就可以啦。

你學會了嗎？如果這篇文章對你有幫助的話記得關注我，還有更多office小技巧與你分享哦。