你為什麼工作每天做不完？掌握這四招，工作效率立馬提高！

第一招

：明確工作內容和要求。

很多人工作的時候，

不分輕重，

重要緊急的沒完成，

不重要可以延後的反而先做了。因此在工作之前，要清楚自己應該

優先完成哪些任務

，

同時還要明確每項工作任務

完成的時間節點

。這時我們就要預計自己的工作會有哪些流程，流程之間的順序又是怎樣的。

在工作的時候，我們不可避免要與其他同事打交道，那麼在工作中，我們應該預計工作流程需要涉及到哪些部門。

這裡面就涉及到物資如何

調

配，

人員如何安排，

交通工具如何選擇，最後要達到什麼樣的效果。因此你要找到負責具體事務的人是誰，

他的許可權又是什麼範圍。

這個許可權必須強調一下， 沒經過同意， 一般都不要越權處理工作

。比如別人是負責蓋章的，

你見別人不在，

就自己開啟人家抽屜，

給他蓋了。別人是負責發放物資的，

你看人家正忙著，

你也不登記，

直接自己領了。在別人的許可權範圍內的工作，

你要告知別人具體的情況，

不要私自行動。很多朋友在工作的時候，

因為沒有找到對應的人， 會被同事為難， 還容易出現相互扯皮的情況，甚至最後還要背鍋。

在工作之前，你要向上級那裡

得到明確的工作內容和要求

。

第二招：小步快跑， 快速迭代。

為什麼要小步快跑，

快速迭代呢？

一是

它能幫助我們

避免拖延

，

很多時候我們為了追求完美，遲遲不肯行動，

畢竟完成比完美更重要。二是

計劃往往趕不上變化

，

為了避免初期的準備前功盡棄，我們應該保持閃轉騰挪的空間，不斷最佳化，

逐步完善。那麼應該如何小步快跑，

快速迭代呢？

首先要以最快速度，做出一個滿足

基本功能

的版本。其次在過程中不斷觀察外部環境的變化，

根據變化

調整自己的方向

。最後透過反饋，

驗證自己的最佳化效果

，找到正確的最佳化方式，

不斷接近完美。

快速迭代適合

流程

複雜，

受外在環境因素影響大的工作，

比如軟體開發，公眾號運營。對

結果忍受度低

的，不適合快速迭代，要一次性把事情做好。

比如水庫大壩，

一旦出問題可能帶來巨大損失。

迭代次數低的

也不適合快速迭代，比如房子裝修，應該進行系統設計，而不是經常裝修。

接著來看第三招：善於使用外部資源。

外部資源主要有兩種，

一種是

行業資深人士

；另一種是

行業資料和專業工具

。我們這裡的資深人士主要包括內部的領導，老同事，

或者外部的專家。

那麼在請教資深人士的時候要注意兩點：一是要

有好的態度

，

人家並不欠你的，

你應該虛心請教，

在得到指導之後，應該以適當的方式表示感謝，

比如請他喝杯奶茶，

或者替他分擔其他的工作等等。二是要

注意提問的方式

，

不要一開口就問一些很寬泛的問題，

比如怎樣做好資料分析呢？

應該多問判斷題和選擇題

，

比如，

你覺得這個紅色的介面好看，還是綠色的介面好看？中國風的背景適合這個海報嗎？

關於行業資料，

除了內部的資料庫和外部的資料庫，

還需要養成積累的習慣，

建立自己的資料庫，

遇到好的內容，可以隨手儲存，

及時整理，方便下次使用；專業工具方面，應該使用一些

高效的工具

，

比如整理會議記錄，

使用語音轉文字軟體，會比直接聽錄音效率更高。

為避免錯過更新， 請及時關注本賬號。

最後來說第四招：不斷覆盤， 積累經驗。

工作做完之後應該及時覆盤，

覆盤的目的是為了積累經驗，

最佳化流程，從而提升效率。

那麼覆盤包含哪些步驟呢？一是要

對比預期的目標和實際結果

，分析差距是哪些因素造成的，

是主觀的還是客觀的，

是自己考慮不周還是突發意外。

二是要

覆盤整個過程

，

在整個過程中，專案的

進度

是否恰當，用了哪些措施來控制進度，

措施的效果如何。在過程中利用了哪些

資訊和資源

，

這些資訊和資源起到了哪些作用，

有沒有遺漏了重要的資訊。在過程中有沒有出現

消極情緒

，

消極情緒出現的原因是什麼，

應該如何調節情緒。

三是

分析得失

，

這個專案中自己或者團隊的

遺憾

有哪些，這些遺憾是哪些原因造成的。自己在專案中有哪些

成長

，在專案中表現出的

優點和弱點

有哪些，弱點又該如何彌補。

四是

總結規律

，

在綜合分析的基礎上，總結出

規律性的經驗

，指導以後的工作，為今後的工作提升效率。

今天的講述就到這裡了，

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