作者：EthanUncle

寫在前面

不管你是在校學生還是職場白領，沒有人離得開電腦辦公軟體，我們第一個想到的應該就是Microsoft Office，部分朋友也會使用國產的 WPS Office，像老王我使用MBA辦公寫文，最常打交道的是蘋果三件套Keynote，Numbers以及Pages。這三家公司的辦公軟體各有特點和優勢，也多多少少存在著一些不足與不方便，微軟現在全面收費了，價格還不低；WPS雖然免費，但是廣告多而且很多功能都要收費充會員才能使用；蘋果三件套用著還算順手，就是格式不相容，每次和同事傳文件都要先轉換格式，相當耽誤時間。那麼有沒有一款免費且好用，省時省力相容多種格式文件的辦公套件呢？

天天在軟體區混的我，終於找到這麼一款補足上面的不足，集大成的多平臺辦公套件——ONLYOFFICE。

ONLYOFFICE軟體介紹

ONLYOFFICE 是由 Ascensio System SIA 推出的一款功能強大的辦公套件，其中提供了適用於文字文件、表格以及簡報的線上編輯軟體，對於 Microsoft Office 和 OpenDocument 檔案格式有著高度的相容性。ONLYOFFICE 為使用者提供了多種編輯工具與協作功能，可確保團隊實現更優秀的工作流，並在網頁端提供無縫的複雜格式化工作協作解決方案，適用性完勝微軟、WPS、蘋果辦公軟體。

官方網站：

https：//www。onlyoffice。com/zh/

文件覆蓋主流格式，相容性極高

ONLYOFFICE因為是首次使用HTML5 Canvas元素構建線上文件編輯軟體，所以可以相容市面上常見的文件格式，如Microsoft Office、Open Document 文件格式，包括：docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp、doc、xls、ppt、pdf、txt、rtf、html、epub、csv。也就是說，在別的電腦和辦公軟體上撰寫編輯的文件、表格，基本都可以直接用ONLYOFFICE開啟並編輯，不會有任何相容性的問題，大家可以放心使用。

雲端使用，實現多人協作

ONLYOFFICE還提供了多人協同辦公功能，使用ONLYOFFICE連線到雲平臺，涵蓋了ONLYOFFICE、Nextcloud、Liferay、ownCloud、kDrive、Seafile多個雲平臺，非企業使用者可以免費註冊個人賬戶，最多提供五個使用者連線，不僅可以線上閱讀和編輯文件，還可以進行溝通交流，使用便捷高效。

多平臺免費使用，覆蓋桌面及移動裝置

ONLYOFFICE不僅提供了Windows桌面平臺應用，而且跨平臺對MACOS、 Linux以及iOS，Android移動平臺進行了全覆蓋，使用者可以從官網以及各大應用商店下載到最新版本的ONLYOFFICE，沒有廣告使用順滑，外出沒有攜帶電腦，也可以手機撰寫和審閱，絕對是高效辦公的法寶。

支援拓展功能的開源軟體

因為ONLYOFFICE是一款完全開源的軟體，所以其原始碼都可以免費試用，方便使用者和開發者把它整合到其他的平臺上，應用ONLYOFFICE元件，在自己的平臺上實現文件閱讀編輯等功能，屬實方便。

ONLYOFFICE多平臺使用體驗

這次老王我會使用四個不同的平臺進行測試，Windows、MACOS、Android、iOS。

多平臺使用

首先Windows系統下，ONLYOFFICE可以直接從官方網站下載，選擇適合自己的作業系統版本即可。

官方客戶端下載連結：

https：//www。onlyoffice。com/zh/download-desktop。aspx

下載安裝後就可以看到ONLYOFFICE簡潔的工作介面了，左側工具欄選項不多，選擇要建立的工作檔案就可以進入撰寫和編輯了。

不管是處理文件、表格還是簡報，操作和Microsoft Office、WPS Office基本相似，第一次使用的朋友也不會覺得陌生，上手學習難度基本為零。反倒是簡約乾淨的介面，沒有廣告，沒有模版選項和會員充值彈窗，讓用慣了國產辦公套件的朋友眼前一亮，整個世界都清淨了，大大提高了工作效率。

與其他辦公軟體不同的是，ONLYOFFICE外掛庫相當齊全，還可以自定義外掛安裝，老王我最喜歡的就是翻譯、OCR和照片編輯功能，這可是在別的文件工具中需要會員才能實現的功能，使用起來方便快捷，可以很好的幫助我們進行復雜的文件材料編輯。

而在MACOS上的體驗，與在Windows上的基本相似，無非只是系統特點偏好不同。

Android的版本，在各大應用商店均可下載。老王以華為商店為例，搜尋“Onlyoffice”第一個就是本體了。安卓版本的容量較小，只有107。8M，操作極為便捷，可以直接登陸雲，進行協同編輯，也可以直接調取手機中儲存的工作檔案，進行閱讀和修改，實現了真正的移動辦公。

IOS的ONLYOFFICE，可以直接從App Store中直接搜尋下載，軟體版本為7。2，容量大小為271MB。

與桌面版本不同的是，IOS版本可以直接載入iCloud Drive雲中的檔案，直接與同Apple ID下的裝置可以輕鬆共享文件。

多人協作

多人協作方面，我們需要先在軟體中註冊一個免費賬戶，會生成一個雲office網址，其他需要共同辦公的裝置只需要在ONLYOFFICE連線這個網址，輸入設定好的密碼，就可以協同辦公了。

多個使用者可以透過不同裝置對雲上的文件進行共同編輯，文件會及時更新在其他裝置上，延時較低，並且可以顯示正在編輯的使用者姓名，方便進行及時溝通。

對於每個檔案的許可權，也可以進行單獨的設定，比如可以進行修改或只能批註，當然其他共同辦公的使用者可以在檔案中進行聊天溝通，來保證協同的準確性與效率。

整合其他平臺

ONLYOFFICE提供給個人使用者，企業使用者以及開發者多種官方聯結器，便於使用者在不同的平臺上使用ONLYOFFICE的辦公文件線上編輯功能，因為是特定使用者使用功能，所以這裡透過兩個專業網站的案例以起到拋磚引玉的效果。

我們可以在這裡找到更多平臺聯結器：

https：//www。onlyoffice。com/all-connectors。aspx

將ONLYOFFICE整合到Nextcloud案例

ONLYOFFICE Docs如何與NEXTCLOUD 24連線整合_VincentYoung的部落格-CSDN部落格

將ONLYOFFICE整合到Wordpress案例

ONLYOFFICE 如何連線整合到 Wordpress 上_VincentYoung的部落格-CSDN部落格_onlyoffice整合

以上案例均來自CSDN作者VincentYoung的分享

最後

ONLYOFFICE作為一款可以替代Microsoft Office、WPS Office的免費開源多平臺協作的OFFICE辦公軟體，其方便易上手的特性在眾多辦公軟體中脫穎而出，免費而且免廣告，官方的多個平臺聯結器，可以為不同型別使用者提供線上文件處理服務，同時可以實時合作、審查、評論和建議、聊天，在居家辦公需求不斷增長的今天，ONLYOFFICE可以成為我們工作最好的幫手之一。

下載ONLYOFFICE桌面編輯軟體。完全免費 | ONLYOFFICE

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一鍵三連 

哦，我是老王，你們身邊的好軟體搬運工，下回見。