對每一個職場人來說，製作彙報PPT時，經常使用表格。但是大多數人做出來的表格，是這樣子的：

因為表格需要承載大量的資料資訊，所以很少能兼顧到表格的美觀。

今天，就從兩個方面，和大家分享如何做一個既容易理解，又美觀的表格。

資訊處理

首先是從表格的資訊去最佳化處理。

1、數字取整

如果並不是非常追求資料的精準度，可以將數字取整，這樣會在很大程度上，降低資料的閱讀難度，也更容易被人理解。

2、小數點位數統一

如果追求資料精準，而某些資料含有小數點，這時可以將資料使用統一位數的小數點，便於對資料進行比較。

就像圖中所示，把 1045 換成 1045。0，很好理解，對吧？

3、使用千位分隔符

在表格中，可以使用空格來代替千位分隔符號，以免因數字位數太多而難以看出它的值，而且看起來也更加高階。

以上就是關於資訊處理方面的最佳化。接著，就是視覺上進行最佳化，使表格更加美觀。

表格處理

表格是為資料服務的，是為了展示資料，讓資料的可讀性更高，因此，越簡潔越好。

1、對齊方式

不同的資訊，有不同的對齊方式。

對於文字或者數字來講，如果不牽扯到資訊之間的對比，一般保持左對齊，或者居中對齊：

對於帶小數點類的資料來講，為了能夠方便對比各項資料的值，一般採用右對齊：

而對於日期類的資訊來講，儘量採用 24 小時制，並且要統一格式：

2、線條粗細對比

一般在表頭部分使用較粗的線條，起到強調作用；而內容中使用較細的線條，保證不干擾主要內容的表達。

就像這樣：

3、突出重點

如果想要突出表格中某個重點內容，可以使用較淺的顏色進行填充，這樣，突出重點的同時，也不會顯得頁面雜亂。

學會了這些，來個實際案例練習一下吧。

實操案例

以這頁PPT為例：

先提取出來資料：

接著，將 ［ 病床使用率 ］ 、以及 ［ 平均住院日 ］ 的資料，保持小數點後位數的統一：

然後，調整表格線條的粗細，更具層次感：

最後，新增襯底，給重點資料填充顏色，進行突出強調：

這樣，一份資料表格就做好了，不難吧？

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