將Word文字或表格資料提取到Excel表格中

（此法使用前提為

W

ord

文件格式基本一致，出表後需瀏覽全表，個別因

W

ord

格式不一致匯入表格不一致的地方需手動調整。）

將下圖

Word

日報表格中資料提取到

Excel

中

。

資料提取到

Excel

中

，如圖：

本圖例為提取

Word

版

2

期日報，若一年

365

期全部提取到

Excel

中

，可方便查詢、分類整理。

操作步驟：

1。

將所需

W

ord

文件放在一個資料夾裡。

2。

新建

一個

W

ord

或

WPS

，依次點選插入

—

物件

—

檔案中的文字。 （插入物件必須為

Word

格式，其他

格式匯入為亂碼。）

3。

選擇

剛才放入一個檔案需要插入的文件。

4。

全選

，點選插入—表格—

表格轉成文字

。轉換標記符號選用正文中不存在的符號，如本例中使用

$

作為分隔符

。

5

。

開啟查詢替換工具，將

所有的段落標記替換為符號作為後續成表時用的分隔符

（分隔符支援中文符號）。

［

段落標記處在

匯出表格中分行，分隔符處在匯出表格中分單元格（每個分隔符會分一個單元格，有時正文出現的分隔符會佔單元格將相應內容順延至後面，需手動調整）（手動換行符另存為文字文件後與段落標記效果一樣，在匯出表中分行，因此匯出表中要在同一單元格的內容在

Word

中

不能分段也不能用手動換行符分段，可用空格或斜線符號等作為間隔）（

+

：

另有特殊符號匯入

Excel

後會分行，個別調整即可

）。

］

（分隔符相當於相鄰兩個單元格中間的分隔線，一個分隔符在

E

xcel

表中分一個單元格。）

繼續替換：

將文件的開頭文字元號全部替換為段落標記（回車符）。（因匯出

Excel

表格中需要日期項，所以將如圖

“新聞

日報

”

，即

開頭日期“202

1

年

*月*日

”之前內容選中後按Ctrl+

H

替換

為

段落標記

（核對一下替換數與日報期數，本例均為

2

，資料多時可能

因個別格式不同導致替換不成功的再單獨替換為段落標記）。選中後按

Ctrl+

H

替換操作如圖：

透過替換將“標題”行

序號

“

1、2、……

”前新增換行符

：查詢內容輸入

“

([0-9]{1,2}、)

”

，

透過萬用字元查詢替換達到全文序號前新增換行符的目的，

格式字型

加粗

，高階搜尋勾選“使用萬用字元”

，替換為輸入

“^p

\1

”

格式字型

加粗

，全部替換。

然後

另存為文字檔案（字尾名txt）

，儲存選項預設“確定”即可。

6。

新建

Excel或

金山表格

，點選資料選單“

匯入資料

”（彈出提示“此操作連線到外部資料來源”，確定即可），依次點選

“

直接開啟資料檔案”

“

選擇資料來源

”

，選擇剛才儲存的文字檔案，此處預設選項，然後下一步。

7。

選擇“分隔符號”

，下一步，然後

選擇剛才金山文字表格轉換為文字中設定的分隔符號

，在“其他”框中輸入該分隔符，取消勾選其他項，下一步，（此處一般預設常規等選項不動。如果有身份證號、銀行賬號等超過

15

位的資料，匯入時點選該列，選擇文字格式，日期也要選擇對應格式。否則預設即可）點完成。

8。

匯入結束，整理表格

。刪除空白行列，選中後底部計數為

0

說明為空白行列

；因格式不同導致相同項可能不在一列，複製剪下使相同項在一列；視情刪除不需要的列；新增列名稱；或複製所需行列到另外的工作表中使用。

注：（

1

）

Word

正文表格中每個單元格內容（如“摘要”等）儘量不能有回車，有幾個回車符，操作中會替換為分隔符，會在匯入表格中佔幾個單元格，後續內容順延。確需間隔的可敲空格或斜線等符號間隔。（

2

）

選中需查詢替換的內容，快捷鍵

Ctrl+

H

，選中內容自動填入“查詢內容”。若查詢替換提示找“無法找到您所查詢的內容”，看是否含有之前操作時預設填入的格式，清除格式即可。