「來源： ｜公文選萃 ID：liyongxin2017」

01 分析所寫內容的深度

辯證看待組織中“筆桿子”的作用，首要一點，要實現材料內容與真實狀況的對接，對材料的深度、角度與廣度進行綜合分析。

首先，領導者應對“筆桿子”進行長期的一貫性考察。在閱覽其所呈報材料時秉持客觀公正的態度，多看其描述之實、反映之真與評述之公，結合材料中所涉及的事和人的實際情況，來判斷“筆桿子”的客觀性和公正性，判斷“筆桿子”有沒有因為個人偏好而刻意隱瞞或誇大。

其次，領導者在閱覽相關彙報材料時，不單要判斷“筆桿子”陳述性文字的客觀真實性，還要理解其文字中隱藏的觀點和想法。畢竟，對於具體事務的彙報不能只是簡單說，還必須結合執行過程有一定的反思與展望，這正是領導者重視“筆桿子”思想高度與廣度的根本原因。透過對眼前事務、微小問題的反思，審視“筆桿子”是否兼具專業素養，是否善於觀察聯想，是否能夠及時順應社會發展趨勢而拓展視野，是否能立足全域性查詢短板，是否能放眼長遠利益蓄積力量。

再次，對於領導者而言，把關“筆桿子”所呈報材料內容的深度。事實上就是要判斷“筆桿子”在進行現象彙總和問題分析時，能否跳出就事論事的侷限，善於結合組織基礎、優勢特色、短板不足進行深入分析，繼而藉由眼前現象提前預測可能發生的挑戰威脅，並結合自身專業知識在解決當下問題的同時提出更具長遠性和建設性的意見建議。這既是“筆桿子”思維特點與能力水平的體現，也是對其有無全域性觀、責任感和引領力的考量。

02 審視所析問題的真度

避免為“筆桿子”所矇蔽，領導者在把關“筆桿子”所寫的彙報材料時：

首先，應關注彙報材料中所析問題、現象的真實性。為避免“一人說了算”，當領導者不便親臨一線、真實感受時，可安排不同層面、不同部門的參與者就其所負責問題和事務進行簡明扼要的說明。

其次，領導者還應認識到，對彙報材料的審視，關鍵是透過“筆桿子”的描述看其為人處世的態度。在面對不利情況、失誤失敗時，“筆桿子”是先開脫解釋還是先自查反省，是以維護個人利益為首，還是先行擔當責任。面對利益成績時，“筆桿子”是否能淡然處之、不邀功爭寵。但凡“筆桿子”抱有利己私心，就難以真實還原實際工作過程，其材料中一切的遮掩、裝點都將成為個人思想缺陷的折射。

再次，領導者在把關材料所析問題真實度的過程中，還可衡量“筆桿子”的專業能力與擔當精神。判斷其是否具備足夠的專業素養，是否會說外行話，是否會在建言過程中脫離現實，這都可藉由其對問題的剖析而充分體現。

03 關注所研究問題的高度

“筆桿子”是否真的足以擔當引領、管理重任，不單決定於其個人專業素養，還受限於其思想高度。在面對危機或利益時，“筆桿子”能否正確進行輕重排序是領導者需要重點關注的重要問題。

首先，領導者在審閱“筆桿子”所呈交的彙報材料時，應著重關注其對各項事務影響力的分析，以此判斷其首要關注物件和所在意之事。責任心較強者會首先考慮組織大局和長遠利益，利己者則會優先分析部門利益、眼前損失。

其次，“筆桿子”對所述事務的態度，還可反映其心態與性格。領導者可藉由“筆桿子”所呈報材料看其在面對關鍵問題時是悲觀消極居多，還是積極努力優先，其對於結果的直觀感受可如實折射其個人性格特點。

再次，依據“筆桿子”對所述事務的分析，領導者還可以衡量其為人處世的公平公正性。領導者應認識到，因為“筆桿子”十分擅長駕馭文字，他一旦將個人情緒帶入工作中就難免會主觀且說服力強、影響面廣，無論是評價周圍人的能力水平、短板不足，還是分析業績成效中的個人貢獻度，一旦按個人態度添油加醋進行裝點，管理過程中的公平公正性就難以真正實現。不僅如此，若“筆桿子”有心為人開脫、為己謀利，也會在事務影響程度上大做文章，脫離真實情況而按照個人想法呈現，或是大事化小、敷衍遮蔽，或是小事誇大、故設陷阱。

04 評判所呈策略的效力

“筆桿子”是否有真才實學是其能否獨當一面的重要因素，領導者對其提拔重用前的考察，需要透過文字表象瞭解其真實意圖，需要結合其所呈現的策略建議判斷其務實能力、實踐能力、協調能力和促動能力。

首先，透過材料中所提出的策略規劃，判斷“筆桿子”的專業操作能力，看其在理論分析之餘是否有解決眼前現實問題的成熟方案，且該方案又是否能為一線人員所理解和實施。這直接反映了“筆桿子”接地氣的程度。

其次，領導者還需要仔細審視，“筆桿子”面對複雜問題進行分析總結時，能否既考慮策略方案的全面性，又考量行動計劃的精準性、針對性。在具體想法中必須既有實施措施的規劃，還有前期準備和後期防範。

再次，在把關“筆桿子”所呈現策略效力的過程中，領導者還應尤其強調，有目的、有計劃的創新實踐雖然會因為想法的不成熟而遭遇挫折，但每一次的結果對於最終的創新實現都是有所助益的，都將服務於下一次行為的改善與提升，絕非單純的耗費資本或人力資源後僅驗證一個不可行的無效結果。因此，材料中的有效建議意見必須能對組織優勢的鞏固與提升有啟發性和助益，必須能產生實際的改善效果，以避免“筆桿子”投機取巧。