如何跟進團隊的監控

專案跟蹤主要是對專案執行過程中的跟蹤和監控，防止團隊成員對計劃理解產生偏差，導致執行階段出現問題。

一、過程跟蹤

為了掌握專案的進展，掌握各項工作的狀況，就需要對專案的整個過程進行監控和跟蹤。只有這樣，出現了問題，我們才能及時進行資源調整和進度計劃調整。

在實際的工作過程中，到底如何進行專案跟蹤呢，主要可以從以下三個方面進行考慮：

1、監控專案的任務

很多專案經理會選擇開會來監控專案任務進展，專案成員每天彙報工作進度。

透過這樣一種簡單的會議形式，就可以讓專案組的所有成員瞭解各任務的最新進展。這樣才能監控哪些任務的進度落後於計劃，並採取相應的措施給予糾正，儘量不使專案的進度受到影響。

還有一種方式是透過專案管理軟體來監控專案進度，專案經理透過進度貓甘特圖將制定的專案計劃分配給團隊成員，成員完成任務在甘特圖裡操作，甘特圖自動計算專案進度，專案情況一目瞭然。

如果出現進度落後，我們在甘特圖中就能及時發現，然後找到專案負責人瞭解落後的原因，這樣才能及時根據具體情況採取不同的措施來使得專案恢復到正常軌道上來。

2、監控專案的團隊成員

監控專案的團隊成員，是記錄下專案組每個成員的表現，對錶現突出的給予讚賞和肯定，對錶現不好的則應提出相應的批評。

透過進度貓甘特圖我們可以瞭解每個人員有哪些工作，做了什麼，還有哪些任務沒有完成，任務的進度等，根據這些我們可以對成員的工作做評估。

另外一點，產品經理要去多和專案組的成員進行溝通，這種溝通不僅僅是工作上的溝通，還可以聊聊生活方面的東西，這樣不僅可以促進你和專案成員之間的關係，還能及時知曉他們的生活狀態，也是有利於專案管理的。

二、專案會議與溝通

在專案管理的過程中，我們經常會碰到下面這些情況：

專案老闆隔三差五就跑來詢問專案的進展情況；

專案出現了問題，但是過了一段時間才通知專案團隊的所有成員，這樣就導致了大家對於專案進展的資訊不對稱，導致工期滯後的情況發生等。

所以，在專案管理的過程中，溝通是不能忽視的一個重要環節。只有良好的溝通，才能獲取足夠多的資訊，才能發現潛在的問題，這樣才能更好地控制專案的各個方面。

每個成員的崗位和職責不同，所以每個人關注的專案資訊不一樣，他們關注資訊的頻率其實也不一樣，有的比較頻繁，有的則可能整個專案過程就問那麼兩三次。

這樣的話，我們就可以透過進度貓甘特圖來展示型專案的基本情況，將重要成員設定為專案負責人，他就就可以隨時的去了解專案的進行情況。透過例會或者工作彙報，使用進度貓甘特圖來給領導彙報專案的進行情況。