經常有朋友問到我，說我們團隊就幾個人，實在不想用那些複雜的專案管理工具，太複雜了，還要下APP，或者還得在電腦上操作。但是團隊吧又不能不管，如果啥都不管的話，那一個團隊基本就廢了，帶不了。

今天，筆者就專門跟大家聊聊，10人以下的小團隊應該如何管理？我們要實現哪些管理目標？

請不要有任何心理負擔，筆者跟大家分享的這種方式，就跟微信聊天一樣簡單。

在說【方法】之前，我們先看看【理論】。

管理目標1：工作內容的記錄

其實對於大多數小團隊來講，真的不需要什麼甘特圖、燃盡圖、流程圖，以及一大堆的查詢、統計條件、各種表單。。。太複雜了！

對於這些小團隊來講，最重要的一個管理目標就是把每個人的主要工作內容給記錄下來，這樣，作為管理者，就可以根據團隊成員的工作記錄來進行考核。只有基於事實依據的考核才是最令人信服的，才是最能樹立管理者威信的。

管理目標2：數字化團隊成員貢獻值

作為管理者，當我們完成了將成員的每個工作任務都記錄下來之後，那接下來我們就希望給每個完成的任務打個分（以貢獻值和完成質量打分）。這樣，我們就很容易在每個考核期自動計算出該成員對團隊的貢獻了。

如果每個任務完成後，管理者都對這個任務給出一個可信的分值，那數字化考核就已經實現一大半了！

這個最終得分應該怎麼打呢？

首先要明白的是，這個最終得分一定是與任務的三個指標相關：

完成任務所需時間；

任務難度；

任務完成質量。

在我們多年的管理實踐中，總結出了下方的公式：

任務得分 = 完成任務所需標準時間 * 任務難度係數（0。1 ~ 2）* 完成質量係數（0 ~ 1。5）

再次說一下“完成任務所需標準時間”這個指標。很多朋友對這個指標無法理解，其實真的很簡單的啊。其定義如下：

按照行業中一箇中等偏上能力的員工水平去評估完成這個任務所需要的時間。

所以這個時間不是按照管理者水平、也不是按照指派者水平去評估，而是按照一個虛擬的、“標準的”員工水平去評估的。

管理目標3：關注專案動態

可以說大多數團隊中都存在這樣一種現象，就是每個成員只關心自己的工作，而很少去關心其他人的工作。但事實上，由於是同一個團隊，每個成員應該互相瞭解其他人的工作進展才對。

最好的方式就是像微信朋友圈那樣，每當一個成員更新任務進展的時候，就發一條動態到自己的朋友圈。每個團隊成員每天就刷刷“朋友圈”就知道大家每天的工作情況了。然後還可以點贊、互相評論。

在我們團隊多年的管理實踐過程中，我們自己總結得出了上方【理論篇】中的非常簡單、實用的管理理論體系。

雖然上方的管理體系極其簡單，但是卻可以達到遠超預期的管理效果！

下面，筆者將以我們實際的專案為例（使用『微小隊』小程式），為大家毫無保留的展示我們團隊的管理過程——真的像微信聊天這麼簡單！

微小隊（小程式）

管理過程1：工作任務管理

下圖為每個團隊成員看到的最重要的一個頁面，也是需要長期關注的頁面，就是團隊成員的當前任務列表。

我的任務

如果是專案管理員身份進入這個頁面，則會出現右上角的“+”，點選加號可以邀請好友加入專案，或者建立新任務。

建立新任務之後，可以直接將任務傳送給微信好友，非常方便。

管理過程2：數字化貢獻值

每個任務完成後，最終團隊成員會得到一個貢獻值星星數。如下圖：

貢獻值星星數

這個頁面非常棒，可以讓團隊成員隨時隨地關注自己或他人對團隊的貢獻，努力完成更多的任務，努力完成更有難度的任務，努力把每一個任務完成的更好！

有了每個人的貢獻值，那就很好做考核啦。在晉升、獎金髮放的時候這個數字就非常有說服力，也最能建立管理者的威信。

管理過程3：關注動態

每個人更新任務進展或者提交任務的時候，系統就會自動生成專案動態，就像微信朋友圈一樣，還可以點贊、評論！

專案動態

在使用微小隊小程式管理專案的過程中，還有一些值得一提的走心設計。比如“私密任務”的設計可以讓某些涉及員工資訊/客戶資訊的任務標記為私密任務，就只有指派者和管理員才能看得見，對其他團隊成員不可見。

最後有一點需要注意的是，微小隊小程式的續費只能在Android裝置上操作，如果是蘋果手機的話只有透過小程式內的聯絡客服進行續費。收費也是相當的良心，才5元/人/月，相信任何一個團隊都能夠用得起。

以上就是我們團隊一直在用的非常簡單的管理模式了，雖然簡單，但是效果卻非常好。大家在工作中是用什麼軟體管理團隊的呢？歡迎在評論區交流哦~