將OKR和相關工具引入科研專案管理，有利於整個研究工作朝著更系統、更科學的方向發展，保障科研計劃圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力。

運用工具管理科研專案OKR的優勢：

科研專案人員既要透過OKR的設定和跟蹤把握專案的宏觀進度，也要在微觀上把握日常任務、專案預算、人員調配、質量監控的方方面面。真果OKR具備OKR設定、任務計劃、進度監控、溝通反饋、里程碑、甘特圖、專案看板、資料統計等專案必備功能，有助於幫助團隊構建科研專案的動態管理體系。

制定清晰量化的OKR目標

研究專案有著嚴格的時間期限要求，要有相應的計劃進度安排，準確、正確的目標是專案成功進行的保障。每一個專案都可以看做是一個個大大小小的OKR，科研人員以此來在專案開始前制定專案計劃，保障專案進度。

在長期專案的前期，往往不能準確地預知專案的目標能否達成。透過設定一些中短期OKR，將專案的目標拆分成一個個可達成的小目標，專案團隊透過這些OKR的達成也能不斷得到激勵，最終實現專案的目標。

OKR強調每個關鍵成果儘可能選取最有價值的量化指標，有助於幫助專案負責人從時間、費用、質量等多維度把控專案。

構建專案團隊

很多科研專案並不是全員都參與的，因此，在專案時要將構建專案團隊，只有團隊成員才有權檢視專案內容和進度。真果OKR中，OKR和任務可以設定為公開內容或私密內容。其中私密內容只有指定的團隊成員能夠看到該內容。

行動計劃與任務協作

目標需要落實到每個團隊成員每天的工作中去，OKR與行動計劃密不可分。在真果OKR中，專案負責人不僅可以將目標分解成各個KR，還可以圍繞KR和專案其他部分規劃任務和里程碑。

例如，某高校研究課題分為四個方向，每個方向有一個KR，在軟體任務計劃介面中會自動建立四個任務分類，各個方向的專家可以在分類下建立自己的研究課題。

再例如，某研究所研究專案流程分為四個階段，每個階段有一個KR，則可以在各個階段下記錄任務，軟體可以清晰顯示每件任務在流程中出於什麼位置。

真果OKR還提供了任務的甘特圖、卡片看板、任務日曆等功能，方便專案管理者根據不同的需要檢視和管理專案任務。

建立任務及子任務

在每個具體任務中，我們可以設定唯一的任務負責人，同時可以新增其他任務的參與者。當任務出現變化或評論等，所有的相關人員都會收到通知，保證資訊的及時分享。

同一個任務可能由不同的負責人負責不同的部分，或者需要保證任務的每一個環節能夠按規定完整完成，這時候我們可以將任務拆解為子任務。

例如一個跨學科協作任務，可以分解為多個子任務，由不同學科的負責人完成；再例如一個任務按規定需要經過“設計-實驗-修改-測試”的流程，則可以分解為四個子任務逐個跟蹤完成。

同時還可以將任務拆解為子任務，並設定不同的負責人共同完成。

任務及子任務中的設定及其功能不僅可以細化整個科研程序、明確責任，還能實現對科研程序的及時把控。

OKR看板與統計

專案看板是一種常用的專案協作工具，可以向團隊成員提供專案的最新動態，傳達各類專案資訊。例如：目標進展、時間節點、任務計劃、依賴關係、溝通記錄等，有利於團隊負責人對專案整體的把控。看板還可以讓每個團隊成員瞭解專案整體情況，明確自己的職責，對激發團隊凝聚力十分有必要。

真果OKR針對每個專案OKR提供了多種統計功能，可以清晰的看到該專案下所有目標的進展、里程碑完成情況、每個成員的任務完成度和待完成情況，讓團隊負責人清楚的看到每個研究方向或成員的科研進展。

專案OKR考核

合理有效的考核機制不僅能體現公平公正更能提高團隊成員的工作積極性，有利於整個科研專案順利推進。真果OKR支援使用者多種方式靈活定義績效考核規則，支援多種打分方式，有助於推進科研團隊施行多元化考核。

運用OKR管理科研專案的常見問題

如何為一個專案制定OKR

目標（O）需要用一句話為專案的最終目的確立標準。若一個專案的週期很長，則可以分階段制定一些小目標。很多時候，團隊成員不知道他們的專案應該實現什麼目標。他們依靠專案經理來告訴他們需要做什麼，並透過領導關係逐級傳遞。考慮透過怎樣的計劃如何可以幫助使用者、學生或其他利益相關者，有助於思考專案應該設定的目標內容。透過定義清晰明確的目標和相應的關鍵結果，專案負責人可以為團隊和每一個團隊成員看到專案的路徑和前景，為其工作帶來主動性和聚焦。

每個目標通常會有3-5個關鍵結果（KRs），目標整體的完成情況來自各個KR的進展的總和，所以可衡量性是KR最重要的因素之一，它們可以幫助專案經理聚焦下一步的行動方向。KR可以來自專案各個的流程階段的目標，也可以是一個專案下不同的研究方向，還可以包括需要關注的其他參考指標，如專案進度、經費預算、質量控制、風險控制等。

關鍵結果和任務之間有何區別

關鍵結果和任務之間的區別，有兩條簡單的規則：如果這一指標是成果交付的價值標準，那麼它就是KR；如果完成行動本身就是目的，那麼它就是KR。

參考一些其他團隊的例子有助於我們理解。某公司營銷部的短影片團隊，他們的職責是提高目標消費人群對產品的瞭解，吸引潛在客戶訪問營銷網站並增加與產品的參與度。那麼釋出10條短影片就不能稱為他們的KR，衡量這一任務的標準可能是獲得1萬元的線上銷售，這才應該作為他們的KR。