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新手主管請認清:你不會、也不該是團隊最聰明的人

簡介據調查,高達6成新手主管會在2年內陣亡,主要原因是——沒有人真的教過他們該怎麼管理團隊

一個團隊需要幾個主管

據調查,高達6成新手主管會在2年內陣亡。本來是團隊中最優秀的人,為什麼升職後的表現反而逐漸黯淡?

新手主管請認清:你不會、也不該是團隊最聰明的人

第一次當主管,先認清3件事:

過去讓你被視為「好員工」的因素,未必能讓你成為「好主管」。

事必躬親、當好人、模仿前主管,都是新手要避開的陷阱。

思維要從「我」變成「我們」,唯有團隊成功,你才會成功。

你在基層熬了好久,好不容易得到了升遷機會,沒想到,掛上主管職稱後,日子並沒有想象中美好。

先是行事曆上多了幾場跨部門會議、陌生的問題排山倒海而來,後來只能靠著大量加班,才能如期達成績效。不但除此,原先稱兄道弟的同事如今成了下屬,相處的氛圍也有了變化。

前所未見的種種壓力,最終都可能導致新手主管夭折。據調查,高達6成新手主管會在2年內陣亡,主要原因是——

沒有人真的教過他們該怎麼管理團隊。

因此,當你感到暈頭轉向,很可能不是你的專業能力退步了,而是你需要開始鍛鍊過去沒有的「管理能力」。

新手主管請認清:你不會、也不該是團隊最聰明的人

「好員工」不等於「好主管」

「在升職前,我是一個很傑出的工程師;升職後,我成為一位勉強及格的主管和一位平庸的工程師。」

「之前上司交代什麼任務,我都能漂亮完成,但升上主管後,該做什麼卻一片空白。」

這些是新手主管常見的心底話,也揭露了成為主管後必須優先調整的心態:

你的工作不再只是劃掉一項項交辦事項,也不是把自身技術做到極致,而是成為團隊的教練,運用他人的力量來創造成功。

要從「執行者」轉為「領導者」,有哪些新課題?以下是美國創新領導力中心(Center for Creative Leadership, CCL)針對新手主管統整出的前7大挑戰:

新手主管請認清:你不會、也不該是團隊最聰明的人

由此可見,過去使你被認定為「好員工」的因素,未必能直接讓你成為「好主管」。馬上看看新手主管的地雷,你踩了幾個!

新手主管們,這4個地雷不要踩

地雷1:我自己做比較快

新手主管的第一大盲點是「事必躬親」。

一個人能從基層被提拔為主管,通常在執行力、專業面都比同事更強,卻因此很容易傾向把工作全攬在自己身上,或在發包任務後,仍不願意真正授權,總是密切操控下屬,甚至表達:「我來做就好。」

短期來看,確實能更快完成工作;但長期而言,當你工作纏身,下屬也沒有成長、沒有成就感,只會讓團隊加速走入倦怠。

地雷2:只想繼續當同事的好朋友

當你和同事的關係從平行轉為垂直,最忌諱為了顧及情面而逃避衝突。

據研究,美國人每週平均會花將近3個小時處理職場的衝突,而這個數字對於主管來說,只會更高。然而,許多新手主管為了「當好人」,在下屬犯錯時,不敢直言以對;而即便下屬長期表現低落,也沒有在績效考核時如實評分。

主管必須體認到,敏感的對話、困難的決策,都是管理工作的一部份。你的過度討好,會讓問題持續發酵,最終導致更大的危機。

地雷3:一味模仿前主管

剛升職時,難免會有和前任主管比較的心態。因此,新手主管經常會直接複製前人的做法,忘了先釐清一個關鍵問題:

為什麼要這麼做?

事實上,在不同的情境下,適合的做法也不一樣。當你的下屬問你:「為什麼?」而你的回答只有:「因為以前XXX也是這麼做。」一方面會阻礙創新、扼殺願景;一方面也會令你遲遲找不到適合自己的管理風格。

地雷4:總是說「我」而非「我們」

另一個新手主管容易落入的陷阱是,繼續用個人的角度思考,而非以團隊的表現為重。

主管的心思總是會展現在日常的語言中,下屬可以輕易地從你談到「我」或「我們」的頻率,判斷你是否把他們放在心上,進而影響整體士氣。一個好主管會謹記:只有團隊的成功才能帶來個人的成功。

新手主管請認清:你不會、也不該是團隊最聰明的人

掌握3件事,當主管事半功倍

有那麼多關卡和地雷,新手主管該如何順利破關?

訣竅1:為自己找一位Mentor

沒有人生來就會當主管,所有的中高階主管,也都曾是一位新手主管,因此你經歷的痛,他們也都走過。

與其獨自埋頭苦思,不妨邀請一位和你背景類似、性格相近的前輩作為職場導師(Mentor),提早從對方犯過的錯中學習,會幫助你加速度過陣痛期。

訣竅2:專注於建立信任關係

當你的身份從員工轉為主管,讓上司和下屬都能信任你,絕對是優先要務。哈佛商業評論指出,在信任度高的工作環境下,能降低74%的工作壓力,並提高50%的產能。

對於下屬,你可以透過一對一面談,瞭解對方的工作情形和職涯目標、和他們透明地分享資源,強化信任基礎。

而對於上司,你可以主動建立回報機制,定期讓對方瞭解團隊的進度與情況。當上司不需要處處為你擔心,就自然願意把更多好機會交託給你。

訣竅3:有系統地補強自我

當然,要成為一位好主管,「學習」也是不可或缺的一環。不過,該從哪裡開始修煉?

建議你直接向你的下屬和上司詢問,從他們的角度觀察,哪些是你目前最需要強化的技能?或許是策略思考、時間管理、溝通談判,透過蒐集他人的回饋,能幫助你鎖定自己的弱項,接下來就能精準地針對每一項設定學習目標,持續在工作中應用、調整、加強。

成為主管並非易事,在升遷派對過後,你將面對許多未知的挑戰和挫折。但好訊息是,若你願意積極迎戰、不斷修煉,從過去只把自己的事做好,到能帶著團隊一起成長,也將為你迎來前所未見的成就感!

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